Die Frageliste verlangt eine kurze Erläuterung neben der Antwort – geht das auch automatisch

Eine Erläuterung generieren ist möglich, sofern die Akte die Antwort abdeckt

Ja, das geht automatisch, mit einem Vorbehalt: Das System stellt die Erläuterung aus dem Quellttext zusammen, der bereits in der Lieferketten-Akte vorhanden ist, nicht aus einer neu geschriebenen Erzählung. Bei einer Ja/Nein-Antwort über ISO 27001 beispielsweise entnimmt das System den Geltungsbereich und das Gültigkeitsdatum des Zertifikats aus der Akte und setzt diese in einen laufenden Satz ein. Bei einer Frage zu den zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie kann die Erläuterung pro Maßnahme auf das als Nachweis beigefügte Richtliniendokument verweisen. Das funktioniert gut, solange das zugrunde liegende Faktum eine Quellenangabe hat: eine Zertifikatnummer, eine Versicherungsregelung, ein Richtliniendokument.

Es wird problematisch, sobald die Erläuterung etwas verlangt, das nicht als einzelnes Datum in der Akte enthalten ist, wie etwa eine Einschätzung des "Warum" einer bestimmten Regelung oder ein Vergleich zum Vorjahr. In diesem Fall generiert das System keinen Text, da dies eine Interpretation wäre, die nicht aus einer Quelle stammt. Der Kunde erhält dann ein leeres Erläuterungsfeld mit der Bitte, dieses selbst auszufüllen, oder das System zeigt an, welches zugrunde liegende Datum bekannt ist — beispielsweise der Betriebsstätte des Unternehmens oder die Länder, in denen das Unternehmen tätig ist — damit der Unternehmer selbst den restlichen Satz hinzufügt. Die Bestätigung erfolgt auch hier pro Antwort: Der Unternehmer sieht, welcher Text vorgeschlagen wurde und welches Faktum dahinter steckt, und bestätigt mit Ja oder Nein, bevor es zum Portal des Kunden geht.

Unterschied zwischen einer Tatsache und einer erforderlichen Erläuterung

Diese Unterscheidung zwischen einer quellengebundenen Tatsache und einer freien Erläuterung ergibt sich aus der Struktur sowohl des EFRAG VSME als auch der zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie: beide fragen für jeden Indikator oder jede Maßnahme einen Status ab und behandeln die Erläuterung als ergänzend, nicht als verbindliches Basisdatum. Das Kettendossier von Supplia registriert daher die zugrunde liegende Tatsache — mit Quelle und Datum — und die Erläuterung ist ein abgeleiteter Text davon. Eine Liste, die nach einer Haftpflichtversicherung fragt, kann dies verdeutlichen: ob das Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung hat ist eine Ja/Nein-Tatsache mit einer Policennummer als Quelle, und die Erläuterung ist nichts anderes als diese Daten in einem Satz.