bank sender samme spørgeskema hver år skal jeg virkelig besvare det på ny

Spørgsmålene ændrer sig meget lidt, så svaret kan derfor blive stående

Ja, banken skal sende listen hver år igen — det er en forpligtelse som følge af kundeundersøgelsen, som banker udfører periodisk. Men det betyder ikke, at De skal finde ud af svaret helt på ny hver år. De fleste spørgsmål på en bankliste handler om faste karakteristika ved virksomheden: det statutariske navn, registreringsnummeret ved Handelsregistret, forretningens etableringsadresse og branchen. Disse oplysninger ændrer sig ikke hos de fleste virksomheder i årevis. Hvis svaret var korrekt sidste år, og der ikke er sket nogen ændringer, er det som regel stadig korrekt i år.

Hvad der kan variere årligt, er spørgsmålene om omfang: antal ansatte og omsætning. Selve udfyldningen er ikke arbejdet — det er at finde det aktuelle tal, som er arbejdet. Gem derfor disse to tal centralt, så er resten af listen kopieringsarbejde. Nogle banker spørger også om UBO'er (de personer, der i sidste instans ejer eller kontrollerer virksomheden) eller om arten af transaktionerne. Disse spørgsmål er specifikke for kundeundersøgelsen og står adskilt fra identitets- og omfangsoplysningerne, som De allerede registrerer andre steder.

Hvorfor banker skal spørge herom årligt

Banker er forpligtet til at opdatere deres kundeundersøgelse periodisk; det følger af den lovpligtige kontrolpligt, som påhviler finansielle institutioner, uafhængigt af hvad en individuel bank spørger om i sit eget portaltilstedeværelse. Handelsregisterloven 2007 fastlægger, hvilke grundoplysninger om en virksomhed — navn, nummer, adresse, sektor — der officielt er registreret. Fordi banken anmoder om de samme oplysninger hvert år gennem et lidt anderledes format, er omskrivningen stadig nødvendig, selvom indholdet er identisk. Det er netop det, et fast ketendossier sparer tid på: ikke i selve svaret, men i at skulle indtaste det igen og igen.