asegurador quiere saber cuántos empleados tenemos, ¿qué número indico

El número de empleados procede del Registro Mercantil

El número que especificas es generalmente el número de empleados tal como está registrado en la Cámara de Comercio. Ese número figura en el extracto del Registro Mercantil y se expresa en un rango o un número exacto, dependiendo de cómo la empresa lo haya comunicado. Las aseguradoras suelen solicitar esta cifra como indicador de tamaño y riesgo, no como un recuento exacto de equivalentes a tiempo completo — una fuente aproximada pero verificable suele ser suficiente por tanto.

Si dudas entre el número de la nómina y el número de equivalentes a tiempo completo (ETC), elige la definición que figure en la propia pregunta. Si no la hay, la cifra del Registro Mercantil es la opción más segura porque es verificable externamente. Por lo demás, esta cifra se solicita con más frecuencia que solo a las aseguradoras: también en la pregunta de cuántos empleados tiene la empresa en las listas de sostenibilidad se suele hacer referencia a la misma fuente, y a veces se combina con una pregunta sobre la facturación anual de la empresa para determinar el tamaño de la empresa — por ejemplo para la clasificación de pequeñas, medianas o grandes pymes.

De dónde procede: la Ley del Registro Mercantil

El número de empleados es uno de los datos registrados para cada empresa de conformidad con la Ley del Registro Mercantil de 2007. Por tanto, no se trata de una estimación o declaración propia que debas calcular por separado, sino de un hecho existente y registrado externamente. Si deseas respaldar la cifra de forma más precisa que lo que permite el rango del Registro Mercantil — por ejemplo porque la aseguradora solicita una fecha de referencia — la administración de nóminas propia es la fuente indicada, pero eso es entonces un complemento de la cifra del Registro Mercantil, no una sustitución de ella.