försäkringsgivaren vill veta hur många anställda vi har vilket antal anger jag

Antalet anställda kommer från Handelsregistret

Det antal du anger är vanligtvis antalet anställda enligt registreringen vid Handelskammaren. Det antalet anges i ett utdrag från Handelsregistret och uttrycks som ett intervall eller ett exakt antal, beroende på hur företaget har rapporterat det. Försäkringsgivare frågar vanligtvis efter denna siffra som en indikator på storlek och risk, inte som en exakt heltidsekvivalentberäkning — en grov men verifierbar källa är därför vanligtvis tillräcklig.

Om du är osäker mellan antalet på löneförteckningen och antalet heltidsekvivalenter, välj då den definition som anges i själva frågan. Om den inte finns där är Handelsregistersiffran det säkraste valet eftersom det är externt kontrollerbart. Denna siffra efterfrågas för övrigt oftare än bara av försäkringsgivare: även vid frågan om hur många anställda företaget har i hållbarhetslistor hänvisas ofta till samma källa, och ibland kombineras det med en fråga om företagets årliga omsättning för att fastställa företagsstorlek — till exempel för klassificering som litet, medelstort eller stort litet och medelstort företag.

Varifrån det kommer: Handelsregisterlagens 2007

Antalet anställda är en av uppgifterna som enligt Handelsregisterlagens 2007 är fastställda för varje företag. Detta är alltså ingen uppskattning eller egen deklaration som du måste beräkna separat, utan ett befintligt, externt registrerat faktum. Om du vill underbygga siffran mer exakt än vad intervallet från Handelsregistret tillåter — till exempel eftersom försäkringsgivaren frågar efter ett värderingsdatum — är den egna lönebookföringen den lämpliga källan, men det är då ett tillägg till Handelsregistersiffran, inte en ersättning för den.