segurador quer saber quantos funcionários temos, qual número informo

O número de funcionários vem do Registro Comercial

O número que fornece é geralmente o número de funcionários registado na Câmara de Comércio. Esse número consta do extrato do Registro Comercial e é expresso num intervalo ou num número exato, dependendo de como a empresa o comunicou. As seguradoras costumam pedir este número como indicador de dimensão e risco, não como contagem exata de ETC — uma fonte aproximada mas verificável é, portanto, geralmente suficiente.

Se tem dúvida entre o número da folha de pagamento e o número de ETC (equivalentes a tempo inteiro), escolha a definição que consta da própria pergunta. Se não constar, o número do Registro Comercial é a escolha mais segura porque é externamente verificável. Este número é, aliás, pedido com mais frequência do que apenas pelas seguradoras: também na pergunta quantos funcionários a empresa tem listas de sustentabilidade frequentemente se refere a mesma fonte, e por vezes é combinado com uma pergunta sobre a receita anual da empresa para determinar o tamanho da empresa — por exemplo para a classificação pequena, média ou grande PME.

De onde vem: a Lei do Registro Comercial

O número de funcionários é um dos dados registados nos termos da Lei do Registro Comercial de 2007 para cada empresa. Não se trata, portanto, de uma estimativa ou declaração própria que tenha de calcular separadamente, mas de um facto existente, registado externamente. Se quiser fundamentar o número com mais precisão do que o intervalo permitido pelo Registro Comercial — por exemplo, porque a seguradora pede uma data de referência — então a sua própria administração de salários é a fonte adequada, mas isso é então um complemento ao número do Registro Comercial, não uma substituição do mesmo.