vakuutuksenantaja haluaa tietää, kuinka paljon henkilöstöä meillä on, minkä luvun ilmoitan

Työntekijöiden lukumäärä on kaupparekisterissä

Luku, jonka ilmoitat, on yleensä työntekijöiden lukumäärä sellaisena kuin se on kauppakamarille rekisteröity. Tämä lukumäärä on merkitty kaupparekisterin otteeseen ja se ilmaistaan joko vaihteluvälillä tai tarkalla luvulla riippuen siitä, miten yritys sen on ilmoittanut. Vakuutusyhtiöt kysyvät tätä lukua yleensä yrityksen koon ja riskin indikaattorina, ei tarkkana kokopäiväisen työskentelyn vastaavuuksien lukumääränä — karkea mutta todennettavissa oleva lähde riittää yleensä.

Jos olet epävarma palkkalistajen lukumäärän ja kokoaikaisten työskentelyn vastaavuuksien (FTE) välillä, valitse kysymyksessä itsessään mainittu määritelmä. Jos siinä ei mainita mitään, kaupparekisterin luku on turvallisin valinta, koska se on ulkoisesti todennettavissa. Tätä lukua pyydetään muutenkin useammin kuin vain vakuutusyhtiöiltä: myös kysymykseen siitä, kuinka monta työntekijää yrityksellä on kestävyyden arviointilistoissa viitataan usein samaan lähteeseen, ja joskus se yhdistetään kysymykseen yrityksen vuosittainen liikevaihto yrityksen koon määrittämiseksi — esimerkiksi pienen, keskisuuren tai suuren pk-yrityksen luokitteluun.

Mistä tämä tulee: Handelsregisterwet

Työntekijöiden lukumäärä on yksi niistä tiedoista, jotka on jokaisen yrityksen osalta merkitty Handelsregisterwet 2007:n mukaisesti. Tämä ei siis ole arvaus tai omaa laskelmaa vaativa ilmoitus, vaan olemassa oleva, ulkoisesti rekisteröity tosiasia. Jos haluat perustella lukua tarkemmin kuin kaupparekisterin vaihteluväli sallii — esimerkiksi siksi, että vakuutusyhtiö kysyy viitepäivää — omaa palkkakirjanpitoa on käytettävä sopivana lähteenä, mutta se on silloin täydennys kaupparekisterin lukuun, ei sen korvike.