l'assureur veut savoir combien de personnels nous avons quel effectif dois-je indiquer

Le nombre d'employés figure au Registre du commerce

Le chiffre que vous indiquez est généralement le nombre d'employés tel qu'il est enregistré auprès de la Chambre de commerce. Ce nombre est mentionné sur l'extrait du Registre du commerce et est exprimé sous forme de fourchette ou d'un nombre exact, selon la manière dont l'entreprise l'a communiqué. Les assureurs demandent généralement ce chiffre comme indicateur de taille et de risque, non comme un décompte exact en équivalents temps plein — une source approximative mais vérifiable suffit donc généralement.

Si vous hésitez entre le nombre de salariés sur la paie et le nombre d'ETP (équivalents temps plein), choisissez la définition qui figure dans la question elle-même. Si elle n'y figure pas, le chiffre du Registre du commerce est le choix le plus sûr car il est vérifiable en externe. Ce chiffre est d'ailleurs demandé plus souvent que seulement par les assureurs : aussi dans la question du nombre d'employés de l'entreprise dans les listes de durabilité, on se réfère souvent à la même source, et parfois elle est combinée à une question sur le chiffre d'affaires annuel de l'entreprise pour déterminer la taille de l'entreprise — par exemple pour la classification petite, moyenne ou grande PME.

D'où cela vient : la Loi sur le registre du commerce

Le nombre d'employés est l'une des données enregistrées conformément à la Loi sur le registre du commerce de 2007 pour chaque entreprise. Ce n'est donc pas une estimation ou une déclaration personnelle que vous devez calculer séparément, mais un fait existant et enregistré en externe. Si vous souhaitez étayer le chiffre de manière plus précise que ne le permet la fourchette du Registre du commerce — par exemple parce que l'assureur demande une date de référence — alors la comptabilité salariale interne est la source appropriée, mais c'est alors un complément au chiffre du Registre du commerce, non un remplacement.