L'assicuratore vuole sapere quanti dipendenti abbiamo, quale numero dichiaro

Il numero di dipendenti proviene dal Registro delle imprese

Il numero che specifichi è solitamente il numero di dipendenti come registrato presso la Camera di commercio. Tale numero è riportato nell'estratto dal Registro delle imprese ed è espresso in una fascia o in un numero esatto, a seconda di come l'impresa lo ha comunicato. Le assicurazioni chiedono solitamente questa cifra come indicatore di dimensioni e rischio, non come conteggio esatto di fte — quindi generalmente è sufficiente una fonte grossolana ma verificabile.

Se hai dubbi tra il numero in busta paga e il numero di fte (equivalenti a tempo pieno), scegli la definizione contenuta nella domanda stessa. Se non è presente, la cifra del Registro delle imprese è la scelta più sicura perché è esternamente controllabile. Del resto, questa cifra viene chiesta più spesso che solo dalle assicurazioni: anche quando la domanda quanti dipendenti ha l'impresa nelle liste di sostenibilità si fa spesso riferimento alla stessa fonte, e talvolta viene combinata con una domanda su il fatturato annuale dell'azienda per determinare la dimensione dell'azienda — ad esempio per la classificazione piccola, media o grande PMI.

Da dove viene: la Legge sul Registro delle imprese

Il numero di dipendenti è uno dei dati registrati per ogni impresa secondo la Legge sul Registro delle imprese 2007. Non è quindi una stima o una comunicazione personale che devi calcolare separatamente, ma un dato esistente e registrato esternamente verificato. Se vuoi supportare la cifra in modo più preciso di quanto consenta la fascia del Registro delle imprese — ad esempio perché l'assicuratore chiede una data di riferimento — la gestione stipendi propria è la fonte appropriata, ma allora è un supplemento alla cifra del Registro delle imprese, non una sua sostituzione.