minu klient kasutab nüüd teistsugust vormi kui eelmisel aastal, mis siis

Uus vorming, samad alusandmed

Teistsugune su kliendi vorming ei muuda andmeid ise — see muudab ainult küsimuste paigutust ja sõnastust. Seaduslik nimi, KvK-number, käive, töötajate arv: need faktid on fikseeritud sinu aheledossees, olenemata sellest, millist portaali või küsimustikku su klient sel aastal kasutab. Mis eelmisel aastal oli "üldandmetes", võib sel aastal olla jaotatud eraldi väljadeks seaduslik nimetus ja registreerimisnumber — kuid vastuse sisu jääb samaks.

Kus tegelikult pestes: uus vorming küsib mõnikord veidi erinevalt sõnastatud küsimusi või nõuab tõendit, mida eelmine loend ei küsinud. Kujutage ette klienti, kes eelmisel aastal küsis ainult "kas teil on ISO 9001?", ja sel aastal soovib näha sertifikaadi numbrit ja kehtivusaastat. Meie süsteem tunnistab uut küsimust sisu alusel, mitte eelmise aasta täpse teksti põhjal, ja pakub välja sobivat vastust dossest. Kui nõutud tõend puudub — näiteks sellepärast, et eelmine küsimus ei nõudnud sertifikaadi numbrit — jätab süsteem välja tühjaks, et mitte arvata.

Tundmine toimub sisu, mitte malli alusel

See ei tulene õigusaktist, vaid sellest, kuidas süsteem on ehitatud: see sobitab küsimusi sisu põhjal (näiteks: kas see käib CSRD-aruandlusest vastavalt direktiivile (EL) 2022/2464, NIS2 artikli 21 kümnest meetmest või ISO 27001 lisa A-meetmest), mitte konkreetse portaali täpse sõnastuse või järjekorra alusel. Sama kliendi uus vorming või hoopis teistsugune portaal sarnase küsimusega tunnistatakse nii samaks alusküsimuseks. Kui jääb üle uus nõutud tõend, mis dossees veel pole — näiteks midagi riigid, kus ettevõte tegevuskohtade — siis täidad selle ühe korra, ja see on järgmise loendi jaoks käes, selle või muu kliendi poolt.