musíme znovu vyplnit všechny dotazníky onboardingu po převzetí

Po fúzi musí být řetězový spis znovu vytvořen, staré odpovědi se nepřenesou automaticky

Ano, v praxi vyplňujete velkou část znovu, ale ne proto, že by se změnil dotazník — ale proto, že se změnila společnost za ním. Fúze nebo akvizice se dotýkají přesně těch polí, které si zákazníci nejčastěji vyžadují: právní formu, registrační číslo, pod kterým je podnik zapsán, někdy zákonné jméno a téměř vždy počet zaměstnanců a obrat nyní jsou dvě entity sloučeny. Každé z těchto polí je samostatnou odpovědí v řetězovém spisu. Pokud se zdroj změní, musí být odpověď potvrze znovu — ne proto, že bychom to vyžadovali, ale proto, že odpověď jinak neodpovídá situaci, která již neexistuje.

Co se nemusí měnit: certifikace, pojistné smlouvy a dokumenty politiky, které zůstávají na jméno převzaté nebo přežívající entity. Certifikát ISO 27001 nebo pojistka odpovědnosti běží dále, pokud právnická osoba, která certifikát nebo pojistku drží, zůstane zachována. U každého dokladu zkontrolujte, na čí jméno stojí po transakcí — to určuje, zda pole v spisu zachovává stejnou odpověď nebo je nutná aktualizace. Při právní fúzi, kdy jedna entita zmizí, certifikace a pojistky té zmizené entity často zanikou a musí být vydána nová verze na jméno zbývající strany.

Proč se to liší pole od pole, nikoli seznam od seznamu

To nevyplývá z jednoho pravidla, ale z podstaty samotného řetězcového spisu: každá odpověď je spojena se skutečností o podniku a Zákon o obchodním rejstříku 2007 je rozhodující pro to, co se o tomto podniku oficiálně zapisuje — název, právní forma, registrační číslo a sídlo. Po fúzi se zápis u Obchodní a průmyslové komory změní a to je moment, kdy je třeba znovu prověřit odpovídající pole v spisu. Pro údaje jako počet zaměstnanců a roční obrat platí, že fúze změní základní počet, takže tyto odpovědi jsou podle definice zastaralé jakmile je transakce dokončena — nezávisle na tom, které portály je kdy požadovaly.