Vai mums ir jāaizpilda visi onboarding jautājumnieki no jauna pēc uzņēmuma pārņemšanas

Pēc apvienošanas ķēdes dossē ir jāveic izmaiņas, vecās atbildes netiek pārnēsātas automātiski

Jā, praksē jūs aizpildāt lielu daļu no jauna, bet nevis tāpēc, ka vaicājumu saraksts mainās — bet tāpēc, ka mainās uzņēmums aiz tā. Apvienošana vai pirkšana ietekmē tieši tos laukus, kurus klients vaicā visbiežāk: juridisko formu, to reģistrācijas numurs, ar kuru uzņēmums ir reģistrēts, dažreiz statūtā noteiktais nosaukums un gandrīz vienmēr darbinieku skaits un apgrozijums tagad ir divas apvienotas entitates. Katra no siem laukiem ir atsevisks atbildes punkts ketenes dosje. Ja mainitas avots, atbilde ir jaapstiprina — ne tapat, ka mes to pieprasitam, bet tapat, ka atbilde citadi neatbilst situacijai, kura vairs nepastav.

Kas ne vienmeram main as: sertifikacijas, apdraudibas police un politikas dokumenti, kas palidz uz parveidotas vai izdzivosanas entitates vardu. ISO 27001 sertifikats vai atbildibas apdraude turpinajas tikmers, kamor juridiska entitate, kas ir sertifikata vai polises tureteaja, turpinajas pastaveт. Perc katru pierаdijumu, uz kura vardu tas stav pec transakcijas — tas nosaka, vai lauks dosje palidz ar tadu pasu atbildi vai nepieciesams atjaunojums. Juridiskas slijungas gadijuma, kad viena entitate pazud, sertifikati un polises par pazudusam entitati biezi beidz darboties un ir nepieciesama jauna versija uz atlikusas puses varda.

Kāpēc tas atšķiras pēc lauka, nevis pēc jautājumnika

Tas neizriet no viena noteikuma, bet no pašas rindu dosijas rakstura: katrs atbildinājums ir saistīts ar faktu par uzņēmumu, un Komercreģistra likums 2007 ir vadošais noteikums tam, kas par šo uzņēmumu ir oficiāli noteikts — nosaukums, tiesiskais statuss, reģistrācijas numurs un atrašanās vieta. Pēc saplūšanas mainās reģistrācija Tirdzniecības kamerā, un tas ir brīdis, kad ir jāpārskata atbilstošie lauki dosijā. Skaitļiem, piemēram, darbinieku skaits un gada apgrozījumam ir spēkā tas, ka saplūšana maina pamatā esošo skaitīšanu, tāpēc šie atbildinājumi pēc definīcijas ir novecojuši, tiklīdz darījums ir pabeigts — neatkarīgi no tā, kura portāla tie jebkad ir pieprasīti.