trebamo li ponovno popuniti sve upitnice za onboarding nakon preuzimanja

Nakon fuzije lanac-dokument mora biti ponovo dostupan, stari odgovori se ne preuzimaju automatski

Da, u praksi popunjavate veliki dio ponovno, ali ne zato što se popis pitanja mijenja — nego zato što se poduzeće iza toga mijenja. Fuzija ili preuzimanje pogađa upravo ona polja koja klijenti najčešće postavljaju: pravni oblik, što registarski broj pod kojim je poduzeće upisano, ponekad su zakonski naziv i gotovo uvijek broj zaposlenih i prihod sada dva subjekta koja su spojena. Svako od tih polja je odvooren odgovor u dossieu lanca. Ako se izvor promijeni, odgovor mora biti ponovno potvrđen — ne zato što to mi nameće, već zato što je odgovor inače u skladu sa situacijom koja više ne postoji.

Što se ne mijenja nužno: certifikati, osiguranja i politike koje ostaju pod imenom preuzete ili preživjele osobe. ISO 27001 certifikat ili osiguranje odgovornosti traje sve dok pravna osoba koja drži certifikat ili policu nastavlja postojati. Provjerite na čijem imenu je svaki dokaz nakon transakcije — to određuje je li polje u dossieju zadržalo isti odgovor ili je potrebna ažuriranja. Kod pravne fuzije gdje jedan subjekt nestaje, certifikati i police tog nestao subjekta često prestaju vrijediti i mora doći nova verzija pod imenom preostale strane.

Zašto se to razlikuje po polju, a ne po upitniku

To ne proizlazi iz jednog pravila, već iz samog karaktera dosijea u lancu opskrbe: svaki je odgovor povezan s činjenicom o poduzeću, a Zakon o trgovačkom registru 2007. je mjerodavan za ono što je o tom poduzeću službeno utvrđeno — naziv, pravni oblik, registarski broj i sjedište. Nakon spajanja, upis se mijenja kod Trgovačke komore, a to je trenutak kada se odgovarajuća polja u dossijeu moraju ponovno pregledati. Za brojeve kao što su broj zaposlenih i godišnji promet vrijedi da spajanje mijenja temeljni izračun, dakle ti su odgovori po definiciji zastarjeli čim se transakcija zaključi — nezavisno o kojem portalu ih je ikad zatražio.