¿debemos rellenar todos los cuestionarios de incorporación de nuevo después de una adquisición

Después de una fusión, el expediente de cadena debe renovarse; los antiguos datos no se transfieren automáticamente

Sí, en la práctica, rellenas gran parte nuevamente, pero no porque el cuestionario cambie — porque la empresa detrás cambia. Una fusión o adquisición afecta precisamente a los campos que los clientes solicitan más frecuentemente: la forma jurídica, el número de registro bajo el que está inscrita la empresa, a veces la razón social y casi siempre el número de empleados y la facturación ahora que dos entidades se han fusionado. Cada uno de esos campos es una respuesta separada en el expediente de cadena. Si la fuente cambia, la respuesta debe confirmarse nuevamente — no porque lo exijamos, sino porque la respuesta de otra forma no es correcta con una situación que ya no existe.

Lo que no necesariamente cambia: certificaciones, pólizas de seguros y documentos de política que permanecen a nombre de la entidad adquirida o superviviente. Un certificado ISO 27001 o un seguro de responsabilidad civil continuarán mientras la entidad jurídica titular del certificado o la póliza siga existiendo. Comprueba en cada documento de prueba a nombre de quién se encuentra después de la transacción — eso determina si el campo en el expediente conserva la misma respuesta o si necesita una actualización. En una fusión jurídica en la que desaparece una entidad, los certificados y pólizas de esa entidad desaparecida a menudo se extinguen y debe haber una nueva versión a nombre de la parte superviviente.

Por qué esto varía por campo, no por cuestionario

Esto no se deriva de una única norma, sino de la naturaleza del expediente de la cadena en sí: cada respuesta está vinculada a un hecho sobre la empresa, y la Ley del Registro Mercantil de 2007 es decisiva para lo que consta oficialmente sobre esa empresa — nombre, forma jurídica, número de inscripción y domicilio. Después de una fusión, la inscripción en la Cámara de Comercio cambia, y ese es el momento en el que los campos correspondientes del expediente deben revisarse. En cuanto a cifras como el número de empleados y los ingresos anuales, una fusión cambia el cálculo subyacente, por lo que esas respuestas quedan obsoletas por definición una vez que la transacción se ha completado — independientemente de qué portal las haya solicitado alguna vez.