kas peame pärast üleostmist kõik onboarding küsitlused uuesti täitma

Pärast liitumist peab tarneahela dokument uuesti tegema, vanad vastused ei täitu automaatselt

Jah, praktikas täidad suure osa uuesti, kuid mitte seetõttu, et küsimustik muutub — vaid seetõttu, et selle taga olev ettevõte muutub. Liitumine või ülevõtmine puudutab täpselt neid välju, mida kliendid kõige sagedamini küsivad: õiguslikku vormi, selle, registreerimisnumber, mille järgi on ettevõte registreeritud, mõnikord nimetuse ja peaaegu alati töötajate arvu ja käivet, nüüd kui kaks üksust on ühendatud. Kõik need väljad on tarneahela dokumendis eraldi vastused. Kui allikas muutub, peab vastust uuesti kinnitama — mitte seetõttu, et me seda kohustuslikuks teeme, vaid seetõttu, et vastus ei ühti muutunud situatsiooniga.

Mis ei muutunud tingimata: sertifikaadid, kindlustuspoliiid ja poliitikadokumendid, mis jäävad ülevõetud või jäänud üksuse nimele. ISO 27001 sertifikaat või vastutuskindlustus jätkab, kuni juriidiline isik, kellel sertifikaat või poliis on, jätkab tegevust. Kontrolli iga tõendi nime järgi pärast tehingut — see määrab, kas väli dokumendis säilitab sama vastuse või on värskendus vajalik. Juriidilisel liitumisel, kus üks isik kaob, tühistatakse sertifikaadid ja poliiid sageli kadunud üksusest ja sellele tuleb uus versioon jäänud osapoole nimele.

Miks see erineb väljati, mitte küsimustike kaupa

See ei tulene ühest reeglist, vaid tarneahela dokumendi enda olemusest: iga vastus on seotud faktiga ettevõtte kohta, ning Handelsregisterwet 2007 on juhtnöör sellele, mis selle ettevõtte kohta ametlikult fikseeritud on — nimi, õiguslik vorm, registreerimisnumber ja asukoht. Liitumise järel muutub registreeritus Kaubandus- ja Tööstuskojale, ja see on ajapunkt, millal dokumendi vastavad väljad tuleb üle vaadata. Arvude puhul nagu töötajate arv ja aastakasum kehtib, et liitumine muudab aluseks olevat arvestust, seega need vastused on definitsiooni järgi aegunud niipea, kui tehing on lõpetatud — sõltumata sellest, millisel portaalil neid kunagi küsiti.