az összes onboarding kérdőívet újra ki kell e tölteni felvásárlás után

Fúzió után a láncfájlt újra kell feltölteni, a régi válaszok nem automatikusan

Igen, a gyakorlatban nagy részét újra kitöltöd, de nem azért, mert a kérdőív megváltozik — hanem azért, mert a mögötte álló vállalkozás megváltozik. A fúzió vagy akvizíció pontosan azokat a mezőket érinti, amelyeket az ügyfelek leggyakrabban lekérdeznek: a jogi formát, a regisztrációs szám, amelyen a vállalkozás nyilvántartásba van véve, néha az alapító neve és szinte mindig az alkalmazottak száma és az árbevétel, mivel most két entitás egyesült. E mezők mindegyike külön válasz a láncfájlban. Ha a forrás megváltozik, a választ újra meg kell erősíteni — nem azért, mert mi ezt előírjuk, hanem azért, mert a válasz egyébként egy olyan helyzetnek felel meg, amely már nem létezik.

Ami nem feltétlenül változik: tanúsítványok, biztosítási kötvények és olyan irányelvdokumentumok, amelyek az átvett vagy fennmaradt entitás nevén maradnak. Az ISO 27001-tanúsítvány vagy a felelősségbiztosítás addig érvényes, amíg a tanúsítványt vagy a kötvényt tulajdonló jogi entitás fennáll. Az egyes bizonylatokra nézve ellenőrizd, hogy a tranzakció után ki a tulajdonos — ez határozza meg, hogy a fájlban szereplő mezőnek ugyanaz a válasza marad-e vagy frissítésre van szükség. Jogi fúzió esetén, amikor egy entitás eltűnik, az eltűnt entitás tanúsítványai és biztosítási kötvényei gyakran érvénytelenek válnak, és az overblijvende fél nevén új verziót kell beszereznni.

Miért különbözik ez mezőnként, nem kérdőívenként

Ez nem egy szabályból következik, hanem magának a láncfájlnak a lényegéből: minden válasz a vállalkozásra vonatkozó tényhez kapcsolódik, és a Handelsregisterwet 2007 az irányadó abban, hogy ez a vállalkozásra vonatkozóan hivatalosan rögzítve van — név, jogi forma, bejegyzési szám és telephely. Fúzió után a kereskedelmi kamarában való bejegyzés megváltozik, és ez az a pillanat, amikor a dossziéban szereplő kapcsolódó mezőket át kell vizsgálni. Az olyan számokra, mint a a munkavállalók számát és az éves árbevétel vonatkozik, hogy a fúzió megváltoztatja az alapul szolgáló számítást, így ezek a válaszok definíció szerint elavultak, amint a tranzakció lezárult — függetlenül attól, hogy mely portál kérdezte meg őket.