måste vi fylla i alla onboarding-enkäter på nytt efter en övertagning

Efter en fusion måste kedjemappen göras om, de gamla svaren överfördes inte automatiskt

Ja, i praktiken fyller du i en stor del på nytt, men inte för att frågelistan ändras — utan för att företaget bakom ändras. En fusion eller övertagande påverkar precis de fält som kunderna frågar efter oftast: rättsformen, det registreringsnummer under vilket företaget är registrerat—, ibland det lagfästa namnet och nästan alltid antalet anställda och omsättningen nu när två enheter har slagits samman. Vart och ett av dessa fält är ett separat svar i kedjemappen. Om källan ändras måste svaret bekräftas på nytt — inte för att vi föreskriver det, utan för att svaret annars stämmer inte med en situation som inte längre existerar.

Det som inte nödvändigtvis ändras: certifieringar, försäkringar och policyhandlingar som registreras på den övertagande eller överlevande enhetens namn. Ett ISO 27001-certifikat eller ett ansvarförsäkringsavtal löper vidare så länge den juridiska enhet som innehar certifikatet eller försäkringen fortfarande existerar. Kontrollera för varje bevisstycke på vems namn det står efter transaktionen — det avgör om fältet i mappen behåller samma svar eller om en uppdatering är nödvändig. Vid en juridisk fusion där en enhet försvinner upphör ofta certifikat och försäkringar för den försvunna enheten och en ny version måste utfärdas på namn av den återstående parten.

Varför detta skiljer sig per fält, inte per enkät

Detta följer inte från en enda regel, utan från karaktären av själva leverantörsregistret: varje svar är kopplat till ett faktum om företaget, och Handelsregisterwet 2007 är vägledande för vad som officiellt är fastställt om det företaget — namn, juridisk form, registreringsnummer och säte. Efter en fusion ändras registreringen hos Handelskammaren, och det är då som motsvarande fält i registret måste granskas. För siffror som antalet anställda och årsomsättningen gäller att en fusion ändrar den underliggande räkningen, så dessa svar är per definition föråldrade så snart transaktionen är avslutad — oavsett vilket portal som någonsin har begärt dem.