musíme všetky dotazníky onboardingu vyplniť znova po prevzatí

Po fúzii sa musí reťazové dossier urobiť znova, staré odpovede sa neprinesú automaticky

Áno, v praxi vyplníte veľkú časť znova, ale nie pretože sa zmení zoznam otázok — pretože sa zmení podnik za ním. Fúzia alebo prevzatie sa dotýka práve tých polí, ktoré zákazníci požadujú najčastejšie: právnej formy, číselníka registračné číslo, pod ktorým je podnik zapísaný, niekedy štatutárneho názvu a takmer vždy počtu zamestnancov a obratu, keď sú dve entity spojené. Každé z týchto polí je samostatná odpoveď v reťazovom dossieri. Ak sa zdroj zmení, musí sa odpoveď potvrdiť znova — nie preto, že by sme to vyžadovali, ale preto, že inak by odpoveď nekorešpondovala so situáciou, ktorá už neexistuje.

Čo sa nemení nevyhnutne: certifikáty, poisťovacie poistky a politické dokumenty, ktoré zostanú na meno prevzatej alebo zachovanej entity. Certifikát ISO 27001 alebo poistenie zodpovednosti beží ďalej, pokiaľ právnická osoba, ktorá certifikát alebo polistku vlastní, existuje. Skontrolujte pre každý dôkaz po transakcii, na čie meno je — to určuje, či pole v dossieri zachová tú istú odpoveď alebo je potrebná aktualizácia. Pri právnej fúzii, kde jedna entita zanikne, certifikáty a poistky tejto zaniknutej entity často zanikajú a musí prísť nová verzia na meno zostávajúcej strany.

Prečo sa to líši podľa poľa, a nie podľa zoznamu otázok

To nevyplýva z jedného pravidla, ale z povahy samotného reťazového spisu: každá odpoveď je prepojená s faktom o podniku a Obchodný zákonník z roku 2007 je rozhodujúci pre to, čo je o podniku oficiálne zaznamenané — názov, právna forma, registračné číslo a sídlo. Po fúzii sa zmení zápis v Obchodnom registri, a to je moment, kedy musia byť preverené zodpovedajúce polia v spise. Pokiaľ ide o údaje ako počet zamestnancov a ročný objem predaja, platí, že fúzia zmení základný počet, takže tieto odpovede sú podľa definície zastarané hneď po uzavretí transakcie — bez ohľadu na to, ktorý portál ich kedy požadoval.