Mohu vyhledat odpovědi, které jsme tomuto klientu dali loni

Předchozí odpověď je v ketendossier uložena pro každého zákazníka

Ano, je to možné. Každá odpověď, kterou jsi kdykoli potvrdit, je zaznamenána podle otázky, podle zákazníka a podle data. Nehledáš tedy v samotném starém seznamu otázek, ale v ketendossier: v tomto jediném souboru s odpověďmi, ze kterého se vyplňuje každý nový seznam. Nevidíš tam jen to, co jsi vyplnil, ale také kdy, a zda byla odpověď od té doby upravena.

Obzvláště užitečné je to u otázek, které se zřídka mění: registrační číslo, pod kterým je podnik zapsán, země, ve kterých má podnik pobočky, nebo odpověď na otázku, zda běží pojištění odpovědnosti . U takových trvalých údajů je "totéž jako minulý rok" obvykle správná odpověď — ale systém to navrhuje na základě dossier, ty potvrdiš každou otázku znovu ano nebo ne. U témat, která se meziročně skutečně mění, jako je stav opatření ISO 27001 z přílohy A nebo pokrok v deseti opatřeních článku 21 odst. 2 směrnice NIS2, je předchozí odpověď výchozím bodem, ne cílem: ověř si, zda situace stále platí, než znovu potvrdíš.

Původ každé odpovědi lze následně zjistit

Skutečnost, že každá odpověď zůstává sledovatelná až k datu a zdroji, vyplývá z toho, jak je ketendossier konstruován: nikoli jako samostatný formulář na zákazníka, ale jako centrální sbírka, ve které je každý údaj zaznamenán jednou a poté se odtud znovu používá. U údajů, které spadají pod Handelsregisterwet 2007 — jako je jméno, číslo a adresa místa podnikání — je tato historie v praxi stabilní. U údajů, které vycházejí z rámce jako EFRAG VSME standard nebo z CSRD zpravodajství na základě Směrnice (EU) 2022/2464, se podkladové informace mění častěji během roku, takže tam je návrat k předchozí odpovědi především užitečný, aby ses mohl podívat, CO přesně bylo loňské cestě ohlášeno.