Μπορώ να ανακαλύψω τις απαντήσεις που δώσαμε σε αυτόν τον πελάτη πέρυσι

Η προηγούμενη απάντηση βρίσκεται ανά πελάτη στο αρχείο αλυσίδας

Ναι, αυτό είναι δυνατό. Κάθε απάντηση που έχεις ποτέ επιβεβαιώσει, καταγράφεται ανά ερώτηση, ανά πελάτη και ανά ημερομηνία. Επομένως, δεν αναζητάς σε μια παλιά λίστα ερωτήσεων, αλλά στο αρχείο αλυσίδας: εκείνο το ένα αρχείο με απαντήσεις από το οποίο συμπληρώνεται κάθε νέα λίστα. Εκεί βλέπεις όχι μόνο τι συμπλήρωσες, αλλά και πότε, και εάν η απάντηση έχει τροποποιηθεί από τότε.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ερωτήσεις που αλλάζουν σπάνια: το αριθμό εγγραφής στο οποίο είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση,τις χώρες στις οποίες η επιχείρηση έχει εγκαταστάσεις, ή την απάντηση στην ερώτηση εάν υπάρχει ασφάλιση ευθύνης . Για αυτό το είδος των σταθερών δεδομένων, "το ίδιο με πέρσι" είναι συνήθως η σωστή απάντηση — αλλά το σύστημα το προτείνει βάσει του αρχείου, εσύ επιβεβαιώνεις ανά ερώτηση ξανά με ναι ή όχι. Για θέματα που αλλάζουν ετησίως, όπως η κατάσταση ενός μέτρου ISO 27001 από το Παράρτημα A ή η πρόοδος στα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2, η προηγούμενη απάντηση είναι ένα σημείο εκκίνησης, όχι ένα σημείο λήξης: ελέγξτε εάν η κατάσταση εξακολουθεί να ισχύει πριν επιβεβαιώσετε ξανά.

Η προέλευση κάθε απάντησης παραμένει ανιχνεύσιμη

Ότι κάθε απάντηση παραμένει ανιχνεύσιμη προς την ημερομηνία και την πηγή, προκύπτει από τον τρόπο κατασκευής του αρχείου αλυσίδας: όχι ως χαλαρό έντυπο ανά πελάτη, αλλά ως κεντρική συλλογή όπου κάθε δεδομένο καταγράφεται μία φορά και επαναχρησιμοποιείται από εκεί. Για δεδομένα που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Νόμου Εμπορικού Μητρώου 2007 — όπως το όνομα, ο αριθμός και η διεύθυνση της έδρας — η ιστορία αυτή είναι στην πράξη σταθερή. Για δεδομένα που προκύπτουν από ένα πλαίσιο όπως το πρότυπο EFRAG VSME ή από τη δημοσίευση εκθέσεων CSRD βάσει της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2464, οι υποκείμενες πληροφορίες αλλάζουν συχνότερα ανά έτος, οπότε η αναφορά σε μια προηγούμενη απάντηση είναι κυρίως χρήσιμη για να δείτε τι ακριβώς έχει αναφερθεί την προηγούμενη φορά.