mogu li pronaći odgovore koje smo prošle godine dali ovom klijentu

Prethodni odgovor se nalazi po klijentu u dosijeru lanca

Da, to je moguće. Svaki odgovor koji si ikad potvrdio je zabilježen po pitanju, po klijentu i po datumu. Dakle, ne tražiš u samoj staroj upitnici, već u dosijeru lanca: one jednoj datoteci s odgovorima iz koje se popunjava svaka nova lista. Tamo vidiš ne samo što si unio, već i kada, te je li se odgovor od tada promijenio.

Posebno je korisno to za pitanja koja se rijetko mijenjaju: registarski broj pod kojim je poduzeće upisano, zemlje u kojima poduzeće ima pogone, ili odgovora na pitanje postoji li osiguranje od odgovornosti za tu vrstu stalnih podataka "isto kao prošle godine" obično je točan odgovor — ali sustav to predlaže na osnovu dossiera, a ti potvrđuješ po svakom pitanju ponovno s da ili ne. Za teme koje se zaista godišnje mijenjaju, kao što je status mjere ISO 27001 iz Dodatka A ili napredak na deset mjera iz članka 21 stavka 2 Direktive (EU) 2022/2555 o mjerama za sigurnost mreže i informacijske sigurnosti, prethodni je odgovor polazna točka, a ne krajnja točka: provjeri je li situacija još uvijek točna prije nego što ponovno potvrdišGe.

Porijeklo svakog odgovora ostaje vidljivo

Da je svaki odgovor praćljiv prema datumu i izvoru, slijedi iz toga kako je lanac dokaza strukturiran: nije kao odvojeni oblik po klijentu, već kao centralna zbirka u kojoj se svaki podatak bilježi samo jednom i odatle se ponovno koristi. Za podatke koji padaju pod Zakon o trgovačkim registrima 2007 — kao što su naziv, broj i adresa sjedišta — ta je povijest u praksi stabilna. Za podatke koji proizlaze iz okvira kao što je standard EFRAG VSME ili CSRD izvještavanje na osnovu Direktive (EU) 2022/2464, temeljni se podaci mijenjaju češće godišnje, pa je pregled prethodnog odgovora ponajviše koristan za vidjenje što je točno prošle godine prijavljeno.