kas saan otsida vastuseid, mida andsime eelmisel aastal sellele kliendile

Eelmine vastus on ketidossies kliendi kohta

Jah, see on võimalik. Iga vastus, mille oled kunagi kinnitanud, on salvestatud küsimuse, kliendi ja kuupäeva kaupa. Sa ei otsi siis vanast küsimustikust ennast, vaid ketidossiist: sellest ühest failist vastustega, millest iga uus nimekiri täidetakse. Seal näed mitte ainult seda, mida sisestasid, vaid ka seda, millal, ja kas vastust on sellest ajast peale muudetud.

Eriti kasulik on see küsimuste puhul, mis harva muutuvad: registreerimisnumber, mille järgi on ettevõte registreeritud, riigid, kus ettevõte asukohti omab, või vastus küsimusele, kas kehtib vastutuskindlustus . Selliste püsivate andmete puhul on "sama mis eelmisel aastal" tavaliselt õige vastus — kuid süsteem teeb selle ettepaneku dossiist lähtudes, sina kinnitad küsimuse kaupa uuesti jah või ei. Teemade puhul, mis aasta-aastalt muutuvad, nagu ISO 27001-meetme staatus Lisast A või edusamm kümnest meetmest artikli 21 lõike 2 NIS2-direktiivisse, on eelmine vastus lähtepunkt, mitte lõpp-punkt: kontrolli enne uuesti kinnitamist, kas olukord on endiselt kehtiv.

Iga vastuse päritolu jääb jälgitavaks

Et iga vastus jääb jälgitavaks kuupäeva ja allika järgi, tuleneb sellest, kuidas ketidossier on üles ehitatud: mitte kui eraldiseisev vorm kliendi kohta, vaid kui keskne kogu, kuhu iga andmeid kantakse ühe korra ja siit uuesti kasutatakse. Andmete puhul, mis kuuluvad Kaubandusregistri seaduse 2007 alla — näiteks nimi, number ja asukohaaadress — on see ajalugu praktikas stabiilne. Andmete puhul, mis tulevad raamistikust nagu EFRAG VSME-standard või CSRD-aruandlusest Direktiivi (EL) 2022/2464 alusel, muutub alusandmetus aasta jooksul sagedamini, nii et seal on eelmine vastus näha saamine eriti kasulik, et näha, MIS täpselt eelmist korda teatatud sai.