voinko etsiä vastauksia, jotka annoimme tälle asiakkaalle viime vuonna

Edellinen vastaus on ketjutiedostossa asiakaskohtaisesti

Kyllä, voit. Jokainen vastaus, jonka olet koskaan vahvistanut, on tallennettu kysymyksittäin, asiakaskohtaisesti ja päivämäärän mukaan. Et siis etsi vanhasta kysymysluettelosta itsestään, vaan ketjutiedostosta: siitä yhdestä tiedostosta, jossa vastaukset ovat ja josta jokainen uusi luettelo täytetään. Siellä näet paitsi sen, mitä täytit, myös milloin, ja onko vastaus sen jälkeen muutettu.

Erityisen kätevää se on kysymyksissä, jotka harvoin muuttuvat: se rekisterinumero, jonka alaisena yritys on merkitty, ne maat, joissa yrityksellä on toimipisteet, tai vastaus kysymykseen siitä, onko voimassa vastuuvakuutus . Tällaisissa pysyvissä tiedoissa "sama kuin viime vuonna" on yleensä oikea vastaus — mutta järjestelmä ehdottaa sitä tiedoston perusteella, sinä vahvistat kunkin kysymyksen osalta uudelleen kyllä tai ei. Aiheissa, joissa tapahtuu vuosittaisia muutoksia, kuten ISO 27001 -toimenpiteen tila liitteessä A tai edistyminen Neuvoston direktiivin 2022/2555 2122 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpiteen osalta, edellinen vastaus on lähtökohta, ei päätepiste: tarkista, että tilanne on vielä oikea, ennen kuin vahvistat uudelleen.

Jokaisen vastauksen alkuperä jää jäljitettäväksi

Se, että jokainen vastaus jää jäljitettäväksi päivämäärän ja lähteen osalta, johtuu siitä, miten ketjutiedosto on rakennettu: ei erilliseksi lomakkeeksi asiakasta kohti, vaan keskitetyksi kokoelmaksi, jossa jokainen tieto tallennetaan kerran ja hyödynnetään sieltä eteenpäin. Kaupparekisterilain 2007 piiriin kuuluvien tietojen — kuten yrityksen nimi, numero ja toimipaikka — osalta tämä historia on käytännössä vakaa. Tietojen osalta, jotka johtuvat kehyksestä, kuten EFRAG VSME -standardi tai CSRD-raportointi direktiivin (EU) 2022/2464 perusteella, taustalla olevia tietoja muutetaan useammin vuodessa, joten edellisen vastauksen näkeminen on silloin ennen kaikkea hyödyllistä nähdäkseen, MITÄ siellä tarkalleen ottaen edellisellä kerralla raportoitiin.