kann ich die Antworten nachschlagen, die wir letztes Jahr diesem Kunden gegeben haben

Frühere Antwort steht pro Kunde in der Kettenakte

Ja, das geht. Jede Antwort, die du je bestätigt hast, ist dokumentiert nach Frage, pro Kunde und pro Datum. Du suchst also nicht in einer alten Frageliste selbst, sondern in der Kettenakte: jene eine Datei mit Antworten, aus der jede neue Liste ausgefüllt wird. Dort siehst du nicht nur, was du eingefüllt hast, sondern auch wann, und ob die Antwort seitdem angepasst worden ist.

Besonders praktisch ist das bei Fragen, die sich selten ändern: die Registrierungsnummer, unter der das Unternehmen eingetragen ist, die Länder, in denen das Unternehmen Niederlassungen hat, oder die Antwort auf die Frage, ob eine Haftpflichtversicherung läuft. Bei solchen festen Daten ist "dasselbe wie im Vorjahr" meist die richtige Antwort — aber das System schlägt das auf Grundlage der Akte vor, du bestätigst jede Frage neu mit ja oder nein. Bei Themen, die sich hingegen jährlich verschieben, wie der Status einer ISO 27001-Maßnahme aus Anlage A oder der Fortschritt bei den zehn Maßnahmen des Artikels 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie, ist die frühere Antwort ein Ausgangspunkt, kein Endpunkt: Überprüfe, ob die Situation noch stimmt, bevor du neu bestätigst.

Herkunft jeder Antwort bleibt nachverfolgbar

Dass jede Antwort rückverfolgbar bleibt zu Datum und Quelle, folgt aus der Struktur der Kettenakte: nicht als separates Formular pro Kunde, sondern als zentrale Sammlung, in der jedes Datum einmal erfasst wird und von dort aus wiederverwendet wird. Für Daten, die unter das Handelsregistrierungsgesetz 2007 fallen — wie Name, Nummer und Betriebsstätte — ist diese Geschichte in der Praxis stabil. Für Daten, die sich aus einem Rahmenwerk wie dem EFRAG VSME-Standard oder aus CSRD-Berichterstattung gemäß Richtlinie (EU) 2022/2464 ergeben, ändert sich die zugrunde liegende Information häufiger pro Jahr, daher ist das Abrufen einer früheren Antwort vor allem nützlich, um zu sehen, WAS genau das letzte Mal berichtet worden ist.