Pot căuta răspunsurile pe care le-am dat acestui client anul trecut

Răspunsul anterior se află per client în dosarul de lanț

Da, este posibil. Fiecare răspuns pe care l-ai confirmat vreodată este înregistrat per întrebare, per client și per dată. Deci nu cauți într-o veche listă de întrebări în sine, ci în dosarul de lanț: acel singur fișier cu răspunsuri din care fiecare nouă listă este completată. Acolo nu vezi doar ceea ce ai completat, ci și când, și dacă răspunsul a fost adaptat între timp.

Deosebit de util este aceasta la întrebările care se schimbă rar: numărul de înregistrare sub care este înregistrată întreprinderea, țările în care întreprinderea are sedii, sau răspunsul la întrebarea dacă există o asigurare de răspundere civilă se aplică. Pentru acest tip de date fixe, "la fel ca anul trecut" este de obicei răspunsul corect — dar sistemul vă propune aceasta pe baza dosarului, iar dvs. confirmați din nou per întrebare cu da sau nu. Pentru subiecte care se schimbă într-adevăr anual, cum ar fi starea unei măsuri ISO 27001 din Anexa A sau progresul pe cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 al Directivei NIS2, răspunsul anterior este un punct de plecare, nu un punct final: verificați dacă situația se mai menține înainte de a confirma din nou.

Originea fiecărui răspuns rămâne de verificat

Că fiecare răspuns rămâne tracabil către dată și sursă, rezultă din modul în care dosarul lanțului este structurat: nu ca formular separat per client, ci ca o colecție centrală în care fiecare dată este înregistrată o singură dată și este reutilizată de acolo. Pentru datele care se încadrează în Legea Registrului Comerțului 2007 — cum ar fi numele, numărul și adresa de stabilire — acel istoric este în practică stabil. Pentru datele care rezultă dintr-un cadru cum ar fi standardul EFRAG VSME sau raportarea CSRD pe baza Directivei (UE) 2022/2464, informațiile subiacente se schimbă mai des pe an, deci acolo vederea unui răspuns anterior este în principal utilă pentru a vedea ce anume a fost raportat anul trecut.