kan jag slå upp de svar vi gav denna kund förra året

Tidigare svar finns per kund i kedjedossieren

Ja, det kan du. Varje svar som du någonsin har bekräftat är dokumenterat per fråga, per kund och per datum. Du söker alltså inte i själva den gamla frågelistan, utan i kedjedossieren: den enda filen med svar som varje ny lista fylls från. Där ser du inte bara vad du fyllde i, utan också när, och om svaret har ändrats sedan dess.

Det som är praktiskt är framför allt för frågor som sällan förändras: det registreringsnummer under vilket företaget är registrerat, det länder där företaget har etableringar, eller svaret på frågan om det finns en ansvarsförsäkring igång. För den typen av fasta uppgifter är "samma som förra året" vanligtvis rätt svar — men systemet föreslår det baserat på dossieren, du bekräftar varje fråga på nytt med ja eller nej. Vid frågor som faktiskt förändras årligen, som statusen för en ISO 27001-åtgärd från Annex A eller framstegen på de tio åtgärderna i artikel 21 stycke 2 i NIS2-direktivet, är det tidigare svaret en utgångspunkt, inte en slutpunkt: kontrollera att situationen fortfarande stämmer innan du bekräftar på nytt.

Ursprunget till varje svar kan spåras

Att varje svar förblir spårbart till datum och källa följer av hur kedjedossieren är uppbyggd: inte som en separat blankett per kund, utan som en central samling där varje uppgift dokumenteras en gång och återanvänds från där. För uppgifter som omfattas av Trade Register Act 2007 — såsom namn, nummer och etableringsadress — är denna historik i praktiken stabil. För uppgifter som följer från ett ramverk som EFRAG VSME-standarden eller från CSRD-rapportering enligt direktiv (EU) 2022/2464, ändras den underliggande informationen oftare per år, så där är det framför allt användbart att se ett tidigare svar för att se vad som rapporterades förra gången.