visszakereshetem, milyen válaszokat adtunk ennek az ügyfélnek tavaly

Az előző válasz az ügyfél számára a láncadosszié található

Igen, ez lehetséges. Minden válasz, amelyet valaha is megerősítettél, rögzítve van kérdésenként, ügyfelenként és dátumonként. Tehát nem egy régi kérdőívben keresel, hanem a láncadosszióban: abban az egyetlen fájlban, amely válaszokat tartalmaz, és amelyből minden új lista kitöltésre kerül. Ott nem csak azt látod, hogy mit töltöttél ki, hanem azt is, hogy mikor, és hogy az óta módosult-e a válasz.

Különösen praktikus ez olyan kérdések esetén, amelyek ritkán változnak: a regisztrációs szám, amelyen a vállalkozás nyilvántartásba van véve, az országok, amelyekben a vállalkozásnak fióktelepe van, vagy a válasz arra a kérdésre, hogy van-e felelősségbiztosítás érvényes. Az ilyen állandó adatok esetén a "ugyanaz, mint tavaly" általában a helyes válasz — de a rendszer ezt az adatdosszi alapján javasolja, te pedig kérdésenként újra igen vagy nem gomb megnyomásával megerősítesz. A olyan témáknál, amelyek évről évre változnak, mint egy ISO 27001-intézkedés állapota az Annex A-ból vagy a NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésében szereplő tíz intézkedésre vonatkozó előrehaladás, az előző válasz kiindulópontot jelent, nem végpontot: ellenőrizd, hogy a helyzet még pontos-e, mielőtt újra megerősítesz.

Az egyes válaszok származása utólag követhető

Az, hogy minden válasz dátum és forrás alapján nyomon követhető, abból következik, hogy a láncadosszió hogyan épül fel: nem ügyfeleként különálló formulárként, hanem központi gyűjteményként, amelyben minden adat egyszer kerül rögzítésre, és innen kerül újrafelhasználásra. Az 2007. évi Trade Register Act alá tartozó adatok — például név, szám és lakcím — esetében ez a történet a gyakorlatban stabil. Az olyan keretrendszerből eredő adatok esetén, mint az EFRAG VSME-szabvány vagy a (EU) 2022/2464. irányelv alapján végzett CSRD-jelentés, az alapul szolgáló információ évente többször változik, így itt az előző válasz visszatekinése elsősorban arra szolgál, hogy lásd, hogy mit jelentettél az előző alkalommal pontosan.