czy mogę znaleźć odpowiedzi, które daliśmy temu klientowi w zeszłym roku

Poprzednia odpowiedź znajduje się w dossier łańcucha dostaw dla każdego klienta

Tak, to możliwe. Każda odpowiedź, którą kiedykolwiek potwierdziłeś, jest zarejestrowana dla każdego pytania, każdego klienta i dla każdej daty. Zatem nie szukasz w starej liście pytań, ale w dossier łańcucha dostaw: w tym jednym pliku z odpowiedziami, z którego wypełniana jest każda nowa lista. Tam nie widzisz tylko tego, co wpisałeś, ale także kiedy, i czy odpowiedź od tamtej pory została zmieniona.

Szczególnie przydatne jest to w przypadku pytań, które rzadko się zmieniają: numer rejestracyjny, pod którym przedsiębiorstwo jest wpisane do rejestru, kraje, w których przedsiębiorstwo posiada siedziby, lub odpowiedź na pytanie, czy istnieje ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej działa. W przypadku takich stałych danych "takie jak w roku ubiegłym" zwykle jest prawidłową odpowiedzią — ale system proponuje to na podstawie dossier, ty potwierdzasz każde pytanie na nowo z tak lub nie. W przypadku zagadnień, które rzeczywiście zmieniają się co roku, takich jak status środka ISO 27001 z Załącznika A lub postęp w dziesiętciu środkach artykułu 21 ust. 2 dyrektywy NIS2, poprzednia odpowiedź jest punktem wyjścia, nie punktem końcowym: sprawdź, czy sytuacja jest jeszcze aktualna, zanim ponownie potwierdzisz.

Pochodzenie każdej odpowiedzi można zweryfikować

Fakt, że każda odpowiedź pozostaje prześledzalna do daty i źródła, wynika ze sposobu, w jaki zbudowany jest plik łańcucha: nie jako oddzielny formularz dla każdego klienta, ale jako centralna kolekcja, w której każde dane są rejestrowane jeden raz i następnie ponownie wykorzystywane. W przypadku danych objętych ustawą o rejestrze handlowym z 2007 r. — takich jak nazwa, numer i adres siedziby — ta historia jest w praktyce stabilna. W przypadku danych wynikających z ram takich jak standard EFRAG VSME lub raportowanie w ramach CSRD na podstawie Dyrektywy (UE) 2022/2464, informacje bazowe zmieniają się częściej w ciągu roku, dlatego przejrzenie poprzedniej odpowiedzi jest głównie użyteczne, aby zobaczyć, CO dokładnie zostało zgłoszone poprzednim razem.