Muss ich der Bank alle Betriebsstätten meines Unternehmens mitteilen

Alle Betriebsstätten, die im Handelsregister eingetragen sind, gehören in die Liste

Ja, in den meisten Fällen fragt die Bank nach allen Betriebsstätten, die bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen sind, einschließlich Nebenbetriebsstätten und Filialen im Ausland, sofern diese unter derselben juristischen Person fallen. Die Bank stellt diese Frage normalerweise im Rahmen der Kundenprüfung: Sie möchte wissen, wo das Unternehmen tatsächlich tätig ist, nicht nur wo sich der Hauptsitz befindet. Eine Betriebsstätte, die nur auf dem Papier existiert, aber nie operativ tätig gewesen ist, wird in der Praxis manchmal separat benannt — aber das ist eine Nuance, die Sie selbst mit der Bank abstimmen, nicht etwas, das sich direkt aus dem Handelsregister ergibt.

Das Problem ergibt sich oft bei der Frage, ob auch ausländische Tochterunternehmen mitgerechnet werden. Eine Tochter mit eigener Rechtspersönlichkeit ist keine "Betriebsstätte" des niederländischen Unternehmens im Sinne des Handelsregisterdatenschutzgesetzes, aber Banken fragen danach in separaten Fragen oft dennoch, zum Beispiel unter einer Frage zur Gruppenstruktur. Das ist also ein anderes Datum als die Betriebsstättenliste selbst. Diese Frage hängt eng zusammen mit in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat und mit der Betriebsstätte des Unternehmens — falls diese beiden bereits korrekt und vollständig in der Kettendatei erfasst sind, ist diese Frage normalerweise schnell zu beantworten.

Grundlage hierfor: Handelsregisterwet 2007

Die Verpflichtung zur Registrierung von Betriebsstätten ergibt sich aus dem Handelsregisterdatenschutzgesetz 2007: Jedes Unternehmen muss seine Hauptbetriebsstätte und eventuell Nebenbetriebsstätten mit Adresse und Aktivitäten pro Betriebsstätte eintragen lassen. Eine Bank, die Kundenprüfung durchführt, fragt in der Praxis nach einem Auszug oder nach Daten, die mit diesem Auszug übereinstimmen — daher ist die Antwort auf diese Frage im Wesentlichen eine Kopie dessen, was bereits im Handelsregister eingetragen ist, und kein separates Urteil der Bank.