måste jag rapportera alla företagskontor till banken

Alla etableringar som är registrerade i Handelsregistret ska finnas med i listan

Ja, i de flesta fall frågar banken efter alla etableringar som är registrerade hos Handelskammaren, inklusive bikontor och filialer utomlands om de faller under samma juridiska person. Banken ställer denna fråga vanligtvis som del av kundgranskningen: de vill veta var företaget faktiskt är verksamt, inte bara var huvudkontoret ligger. En etablering som endast existerar på papperet men aldrig har varit operativ benämns ibland separat i praktiken — men det är en nyans som du själv avklarar med banken, inte något som följer direkt från Handelsregistret.

Där det ofta uppstår problem är frågan om även utländska dotterföretag räknas. Ett dotterföretag med en egen juridisk personlighet är ingen "etablering" av det nederländska företaget enligt Handelsregisterwet, men banker frågar ofta om detta i separata frågor ändå, till exempel under en fråga om gruppstrukturen. Det är alltså en annan uppgift än själva etablerarlistan. Denna fråga hänger nära samman med i vilka länder företaget har etableringar och med företagets etableringsadress — om dessa två redan är korrekt och fullständigt dokumenterade i kedjemappen, är denna fråga vanligtvis snabbt besvarad.

Vad detta följer från: Handelsregisterwet 2007

Skyldigheten att registrera etableringar följer av Handelsregisterwet 2007: varje företag måste registrera sin huvudetablering och eventuella bikontor, med adress och verksamhet för varje etablering. En bank som granskar kunder frågar i praktiken om ett utdrag eller om de uppgifter som motsvarar det utdraget — därför är svaret på denna fråga i huvudsak en kopia av vad som redan finns i Handelsregistret, och inte ett separat ställningstagande som banken gör.