moet ik alle vestigingen van mijn bedrijf doorgeven aan de bank

Alle vestigingen die in het Handelsregister staan, horen in de lijst

Ja, in de meeste gevallen vraagt de bank naar alle vestigingen die bij de Kamer van Koophandel zijn ingeschreven, inclusief nevenvestigingen en filialen in het buitenland als die onder dezelfde rechtspersoon vallen. De bank stelt deze vraag meestal in het kader van klantonderzoek: ze wil weten waar de onderneming daadwerkelijk actief is, niet alleen waar het hoofdkantoor staat. Een vestiging die alleen op papier bestaat maar nooit operationeel is geweest, wordt in de praktijk soms apart benoemd — maar dat is een nuance die je zelf met de bank afstemt, niet iets wat uit het Handelsregister zelf volgt.

Waar het vaak wringt is de vraag of ook buitenlandse dochterondernemingen meetellen. Een dochter met een eigen rechtspersoonlijkheid is geen "vestiging" van de Nederlandse onderneming in de zin van de Handelsregisterwet, maar banken vragen daar in aparte vragen vaak wél naar, bijvoorbeeld onder een vraag over de groepsstructuur. Dat is dus een ander gegeven dan de vestigingenlijst zelf. Deze vraag hangt sterk samen met in welke landen de onderneming vestigingen heeft en met het vestigingsadres van de onderneming — als die twee al correct en compleet zijn vastgelegd in het ketendossier, is deze vraag meestal snel te beantwoorden.

Waar dit uit volgt: de Handelsregisterwet 2007

De verplichting om vestigingen te registreren volgt uit de Handelsregisterwet 2007: elke onderneming moet haar hoofdvestiging en eventuele nevenvestigingen laten inschrijven, met adres en activiteiten per vestiging. Een bank die klantonderzoek doet, vraagt in de praktijk om een uittreksel of om de gegevens die met dat uittreksel overeenkomen — vandaar dat het antwoord op deze vraag in essentie een kopie is van wat al in het Handelsregister staat, en geen apart oordeel dat de bank velt.