vi har netop fået ny ledelse skal jeg melde det til vores bank

Bestyrelsesudskiftning: gælder for banken, ikke for Supplia

Ja, en ny bestyrelsesmedlem melder du til banken — men den proces er adskilt fra det, vi udfører her. Banker er lovpligtige til at kende identiteten på de personer, der repræsenterer en virksomhed, som led i deres kundeoplysning. Når det nye bestyr er registreret i handelsregisteret, forventer banken normalt en aktualiseret udskrift og eventuelt nye tegningsfuldmagter. Den proces foregår via bankportalen eller relationsdirektøren, ikke via en leverandørliste.

Hvor denne platform blir relevant: hvis en kunde i et spørgeskema spørger til bestyrelsesstrukturen — for eksempel ved et KYC-lignende spørgsmål fra en større køber — så er svaret "hvem tegner på vegne af virksomheden" præcis sådan et spørgsmål som hvad virksomhedens statutariske navn er eller under hvilket registreringsnummer virksomheden er registreret. Disse oplysninger stammer fra handelsregisteret og ændres, så snart skiftet er registreret der. Så længe registreringen ikke er opdateret, er ethvert svar, der er baseret på det, forældet — det gælder for banken, og det gælder lige så meget for enhver anden modtager, der spørger om bestyrelsesmedlemmer.

Hvor det følger af: Handelsregisterwet 2007

Forpligtelsen til at meddele ændringer i bestyrelsen følger af Handelsregisterloven 2007: bestyrelsesmedlemmer er oplysninger, der registreres for hver virksomhed, og en ændring skal være registreret. Banken anmoder efterfølgende selv, på grundlag af sit eget klientundersogelsesprogram, om en bekræftelse eller udskrift — det er bankpolitik, ikke en del af denne lov. For spørgeskemaer, der køres via Supplia, gælder kun: ketendokumentet henter bestyrelsesoplysningerne fra samme kilde, handelsregisteret, og det svar er derfor kun aktuelt igen, når registreringen er opdateret.