Wir haben gerade einen neuen Geschäftsführer – muss ich das bei unserer Bank melden

Verwaltungswechsel: gilt bei der Bank, nicht bei Supplia

Ja, einen neuen Geschäftsführer meldest du der Bank — aber dieser Prozess läuft unabhängig von dem ab, was wir hier tun. Banken sind gesetzlich verpflichtet zu wissen, wer ein Unternehmen vertritt, als Teil ihrer Kundendue Diligence. Sobald die neue Geschäftsführung im Handelsregister eingetragen ist, erwartet die Bank normalerweise einen aktuellen Registerauszug und möglicherweise neue Zeichnungsbefugnisse. Dieser Prozess läuft über das Bankportal oder den Beziehungsmanager, nicht über eine Lieferantenliste.

Wo diese Plattform relevant wird: wenn ein Kunde in einem Fragebogen nach der Verwaltungsstruktur fragt — beispielsweise bei einer KYC-ähnlichen Frage eines großen Abnehmers — dann ist die Antwort "wer zeichnet im Namen des Unternehmens" genau solch eine Frage wie wie der eingetragene Name des Unternehmens lautet oder unter welcher Registrierungsnummer das Unternehmen eingetragen ist. Die Daten stammen aus dem Handelsregister und werden aktualisiert, sobald der Wechsel dort eingetragen ist. Solange die Eintragung nicht aktualisiert ist, ist jede darauf gestützte Antwort veraltet — das gilt für die Bank, und es gilt gleichermaßen für jeden anderen Abnehmer, der nach Geschäftsführern fragt.

Woraus sich das ergibt: Handelsgesetzbuch

Die Verpflichtung, Änderungen in der Geschäftsführung zu melden, ergibt sich aus dem Handelsgesetzbuch: Geschäftsführer sind Daten, die für jedes Unternehmen erfasst werden, und eine Änderung muss eingetragen werden. Die Bank fordert daraufhin selbst auf Grundlage ihrer eigenen Kundenprüfung eine Bestätigung oder einen Auszug an — das ist Bankenpolitik, kein Bestandteil dieses Gesetzes. Für die Fragelisten, die über Supplia laufen, gilt nur: das Kettendossier entnimmt die Geschäftsführerdaten derselben Quelle, dem Handelsregister, und diese Antwort ist daher erst wieder aktuell, sobald die Eintragung aktualisiert ist.