acabamos de designar un nuevo administrador, ¿debo comunicarlo a nuestro banco

Cambio de junta directiva: aplica al banco, no a Supplia

Sí, un nuevo miembro de la junta directiva se notifica al banco — pero ese proceso es independiente de lo que hacemos aquí. Los bancos están obligados legalmente a saber quién representa a una empresa, como parte de su debida diligencia respecto de la clientela. Una vez que la nueva junta directiva está inscrita en el registro mercantil, el banco generalmente espera un extracto actualizado y posiblemente una nueva autorización de firma. Ese proceso se tramita a través del portal bancario o del gestor de relaciones, no a través de una lista de proveedores.

Donde esta plataforma resulta relevante: cuando un cliente pregunta en un cuestionario sobre la estructura de gobierno corporativo — por ejemplo, en una pregunta tipo KYC de un cliente de gran volumen — entonces la respuesta "quién firma en nombre de la empresa" es precisamente una pregunta como cuál es la razón social de la empresa o bajo qué número de registro está inscrita la empresa. Estos datos proceden del registro mercantil y se actualizan en cuanto se efectúa el cambio. Mientras la inscripción no se haya actualizado, cualquier respuesta que dependa de ella estará desactualizada — esto vale para el banco, y vale igualmente para cualquier otro cliente que pregunte por los miembros de la junta directiva.

De donde se deduce: Ley del Registro Mercantil de 2007

La obligación de comunicar cambios en la junta directiva se deriva de la Ley del Registro Mercantil 2007: los miembros de la junta directiva son datos que se registran de toda empresa, y un cambio debe ser inscrito. El banco, a su vez, solicita por su propia cuenta, sobre la base de su debida diligencia respecto de la clientela, una confirmación o extracto — esa es política bancaria, no parte de esta ley. Para los cuestionarios que se tramitan a través de Supplia, solo aplica: el expediente de la cadena obtiene los datos de la junta directiva de la misma fuente, el registro mercantil, y por lo tanto esa respuesta solo vuelve a ser actualizada una vez que la inscripción se haya actualizado.