nous venons d'avoir un nouveau gestionnaire dois-je le signaler à notre banque

Changement de direction : s'applique auprès de la banque, non auprès de Supplia

Oui, un nouveau dirigeant se déclare auprès de la banque — mais ce processus est distinct de ce que nous faisons ici. Les banques ont l'obligation légale de connaître qui représente une entreprise, dans le cadre de leur devoir de diligence à l'égard de la clientèle. Une fois que la nouvelle direction est inscrite au registre du commerce, la banque attend généralement un extrait à jour et éventuellement une nouvelle procuration. Ce processus se fait via le portail bancaire ou le gestionnaire de relation, non via une liste de fournisseurs.

Où cette plateforme devient pertinente : si un client pose dans un questionnaire des questions sur la structure de direction — par exemple dans une question de type KYC d'un grand client — la réponse « qui signe au nom de l'entreprise » est exactement une telle question que quel est le nom statutaire de l'entreprise ou sous quel numéro d'immatriculation l'entreprise est enregistrée. Ces données proviennent du registre du commerce et se mettent à jour dès que le changement y est enregistré. Tant que l'inscription n'a pas été mise à jour, toute réponse qui en dépend est obsolète — cela vaut pour la banque, et cela vaut également pour tout autre client qui pose des questions sur les dirigeants.

Où cela découle : Loi de 2007 sur le registre du commerce

L'obligation de déclarer les changements de direction découle de la Loi de 2007 sur le registre du commerce : les dirigeants sont des données enregistrées pour chaque entreprise, et un changement doit être inscrit. La banque demande ensuite elle-même, sur la base de son propre devoir de diligence à l'égard de la clientèle, une confirmation ou un extrait — c'est une politique bancaire, non une partie de cette loi. Pour les questionnaires traités via Supplia, il n'existe qu'une règle : le dossier de chaîne récupère les données de direction de la même source, le registre du commerce, et cette réponse n'est donc à nouveau exacte que si l'inscription a été mise à jour.