vi har precis en ny styrelseledamot måste jag rapportera det till vår bank

Verkställande utbyte: gäller för banken, inte för Supplia

Ja, en ny verkställare rapporterar du till banken — men den processen är skild från det vi gör här. Banker är enligt lag skyldiga att veta vilka som företräder ett företag, som en del av sin kundgranskning. När den nya verkställningen är registrerad i handelsregistret förväntar sig banken vanligtvis ett aktuellt register och eventuell ny underteckningsbehörighet. Den processen går via bankportalen eller relationshandläggaren, inte via en leverantörsförteckning.

Där denna plattform är relevant: när en kund i en enkät frågar om verkställningsstrukturen — till exempel vid en KYC-liknande fråga från en större köpare — då är svaret "vem undertecknar på företagets vägnar" precis sådant en fråga som vad företagets lagstadgade namn är eller under vilket registreringsnummer företaget är registrerat. Dessa uppgifter kommer från handelsregistret och ändras så fort bytet har registrerats där. Så länge registreringen inte är uppdaterad, är alla svar som bygger på den föråldrade — det gäller för banken, och det gäller lika mycket för varje annan mottagare som frågar om styrelsens sammansättning.

Där det följer från: Handelsregisterwet 2007

Skyldigheten att anmäla förändringar i styrelsens sammansättning följer av Handelsregisterwet 2007: styrelseledamöter är uppgifter som registreras för varje företag, och en förändring måste inskrivas. Banken frågar sedan själv, på grundval av sitt eget kundunderökning, om en bekräftelse eller utdrag — det är bankpolicy, ingen del av denna lag. För de frågeformulär som går via Supplia gäller endast: leverantörsregistret hämtar uppgifterna om styrelsens sammansättning från samma källa, handelsregistret, och det svaret är därför bara aktuellt igen när inskrivningen har uppdaterats.