acabamos de contratar um novo administrador, devo comunicar ao nosso banco

Mudança de administração: aplica-se ao banco, não a Supplia

Sim, um novo administrador é comunicado ao banco — mas esse processo é independente do que fazemos aqui. Os bancos têm obrigação legal de saber quem representa uma empresa, como parte do seu cliente devido diligence. Assim que a nova administração é registada no registo comercial, o banco geralmente espera um extracto actualizado e eventualmente novas autorizações de assinatura. Esse processo funciona através do portal bancário ou do gestor de relacionamento, não através de uma lista de fornecedores.

Onde esta plataforma se torna relevante: quando um cliente pergunta numa lista de questões sobre a estrutura administrativa — por exemplo, numa questão tipo KYC de um grande comprador — então a resposta "quem assina em nome da empresa" é exactamente este tipo de questão como qual é o nome estatutário da empresa ou sob qual número de registro a empresa está inscrita. Esses dados provêm do registo comercial e são actualizados assim que a mudança é registada lá. Enquanto o registo não for actualizado, qualquer resposta que dependa dele está desactualizada — isso aplica-se ao banco, e aplica-se igualmente a qualquer outro fornecedor que pergunte sobre administradores.

De onde resulta: Lei do Registo Comercial de 2007

A obrigação de comunicar mudanças na administração decorre da Lei do Registo Comercial 2007: os administradores são dados que são registados de cada empresa, e uma mudança deve ser inscrita. O banco pede então, com base no seu próprio cliente devido diligence, uma confirmação ou extracto — isso é política bancária, não parte desta lei. Para as listas de questões que circulam via Supplia, aplica-se apenas: o dossier de cadeia obtém os dados administrativos da mesma fonte, o registo comercial, e essa resposta só volta a ser actualizada assim que o registo for actualizado.