bank ønsker organigram af min holding og datterselskaber hvordan laver jeg det

Gruppestruktur: Erhvervsstyrelsens uddrag plus eget skema

Banken spørger faktisk efter to ting samtidigt: den formelle juridiske struktur, og hvordan den fungerer i praksis. Til første del er der en bindende kilde: Erhvervsregistret. Til anden del skal du selv tegne, fordi et organisationsdiagram som sådan ikke er beskrevet som et obligatorisk dokument noget sted.

Den formelle side får du fra Erhvervsstyrelsens uddrag af holdingselskabet og hvert datterselskab. Der fremgår hvem der er bestyrelsemedlem, hvem der er aktionær og om der er registreret et moderselskabsforhold. Til spørgsmålet under hvilket registreringsnummer er virksomheden registreret er det tilstrækkeligt med CVR-nummeret for hver enhed særskilt; læg disse numre ved siden af hinanden og de juridiske forbindelser bliver ofte synlige uden at du skal tegne noget. Organisationsdiagrammet selv — tegningen med felter og pile — er et resumé som du laver ved siden af: holding øverst, datterselskaber nederst, ejerskabsandele i procent ved siden af, og hvor relevant en særskilt linje for et driftsselskab som selv har et datterselskab. Banker ønsker ofte også at se hvilken enhed som tager ansvar for hvilken del af årlig omsætning og hvilken del af medarbeiderne på sin regning, så en tabel ved siden af skemaet er behjælpelig. Har du en enhed som lige er blevet stiftet eller udskilt og som endnu ikke har tal, præciser det eksplicit i stedet for at udfylde et skøn.

Ingen lovbestemt form, men vel en lovbestemt kilde

Der findes ingen foreskreven form for et organisationsdiagram; Erhvervsregisterloven 2007 forpligter til registrering af basisoplysningerne pr. virksomhed — navn, retlig form, bestyrelsesmedlemmer, lokationer — og det er kilden som du opbygger skemaet fra. Andre rammer i dette overblik, såsom VSME-basismodulet eller NIS2-direktivet, handler om bæredygtigheds- eller cybersikkerhedsrapportering og siger intet om gruppestruktur; brug dem altså ikke som dokumentation for dette svar.