Bank möchte ein Organigram meiner Holding und Töchter, wie erstelle ich das

Gruppenstruktur: KvK-Auszug plus eigenes Schema

Die Bank fragt eigentlich zwei Dinge gleichzeitig: die formale rechtliche Struktur und wie diese in der Praxis funktioniert. Für den ersten Teil gibt es eine verlässliche Quelle: das Handelsregister. Für den zweiten Teil müssen Sie selbst zeichnen, denn ein Organigramm als solches ist nirgendwo als Pflichtdokument vorgeschrieben.

Die formale Seite entnehmen Sie dem KvK-Auszug der Holding und jeder Tochtergesellschaft. Dort steht, wer Geschäftsführer ist, wer der Anteilseigner ist und ob eine Mutterbeziehung eingetragen ist. Zur Beantwortung der Frage unter welcher Registrierungsnummer ist das Unternehmen eingetragen genügt die KvK-Nummer jeder einzelnen Entität; legen Sie diese Nummern nebeneinander und die rechtlichen Linien werden oft bereits sichtbar, ohne dass Sie etwas zeichnen müssen. Das Organigramm selbst — die Zeichnung mit Kästchen und Pfeilen — ist eine Zusammenfassung, die Sie daneben anfertigen: Holding oben, Tochtergesellschaften unten, Beteiligungsprozentsätze daneben, und wo relevant eine separate Linie für eine Betriebsstätte, die selbst wieder eine Tochtergesellschaft hat. Banken möchten oft auch sehen, welche Entität welchen Teil von der Jahresumsatz und welcher Teil von den Mitarbeitern auf ihre Kosten trägt, daher hilft eine Tabelle neben dem Schema. Haben Sie eine Entität, die gerade gegründet oder aufgelöst wurde und die noch keine Zahlen hat, vermerken Sie dies ausdrücklich, anstatt eine Schätzung einzutragen.

Kein gesetzliches Format, aber eine gesetzliche Quelle

Es gibt keine vorgeschriebene Form für ein Organigramm; das Handelsregistergesetz 2007 verpflichtet jedoch zur Registrierung der Basisdaten pro Unternehmen — Name, Rechtsform, Geschäftsführer, Betriebsstätten — und dies ist die Quelle, aus der Sie das Schema aufbauen. Andere Rahmen in dieser Übersicht, wie das VSME-Basismodul oder die NIS2-Richtlinie, befassen sich mit Nachhaltigkeits- oder Cybersicherheitsberichterstattung und sagen nichts über die Gruppenstruktur aus; verwenden Sie sie daher nicht als Begründung für diese Antwort.