banka chce organizačnú schému svojej holdings a dcérskych spoločností ako to vytvorím

Štruktúra skupiny: výpis z obchodného registra plus vlastná schéma

Banka vlastne pýta dve veci naraz: formálnu právnu štruktúru a to, ako funguje v praxi. Na prvú časť existuje spoľahlivý zdroj: obchodný register. Na druhú časť si musíš niečo nakresliť sám, pretože organizačný diagram ako taký nie je nikde uvedený ako povinný dokument.

Formálnu stránku získaš z výpisu z obchodného registra materskej spoločnosti a každej dcérskej spoločnosti. Tam sú uvedení správcovia, akcionári a či je zaregistrovaný vzťah materskej spoločnosti. Na otázku pod akým registračným číslom je podnik zapísaný postačuje číslo z obchodného registra každej entity oddelene; ak si tieto čísla položíš vedľa seba, právne väzby budú často viditeľné bez toho, aby si musel niečo kresliť. Samotný organizačný diagram — kresba so štvorcami a šípkami — je zhrnutie, ktoré si k tomu pripravíš: materská spoločnosť hore, dcérske spoločnosti dole, percentá vlastníckeho podielu pri nich, a kde je relevantné, osobitná čiara pre prevádzkujúcu spoločnosť, ktorá je sama o sebe dcérskou spoločnosťou. Banky často chcú tiež vidieť, ktorá entita nesie aký podiel ročný obrat a aký podiel zamestnancov na svojom účte, takže tabuľka vedľa schémy pomáha. Ak máš entitu, ktorá bola práve zriadená alebo oddelená a ešte nemá čísla, napíš to tam výslovne namiesto toho, aby si vyplnil odhad.

Bez stanoveného formátu, ale so stanoveným zdrojom

Neexistuje predpísaná forma organizačného diagramu; Zákon o obchodnom registri z roku 2007 však vyžaduje registráciu základných údajov na podnikateľa — meno, právna forma, správcovia, miesta podnikania — a to je zdroj, z ktorého si schému zostrojíš. Ostatné rámce v tomto prehľade, ako napríklad modul VSME alebo smernica NIS2, sa zaoberajú správami o udržateľnosti alebo kybernetickej bezpečnosti a nič nehovoria o štruktúre skupiny; nepoužívaj ich teda ako podloženie tohto odpovede.