banka želi organigram moje matične družbe in hčerinskih podjetij kako to naredim

Struktura skupine: izpisek iz trgovinskega registra ter lastna shema

Banka pravzaprav hkrati zahteva dve stvari: formalno pravno strukturo in kako ta v praksi deluje. Za prvi del obstaja trdna vir: Trgovinski register. Za drugi del moraš sam risati, saj organigram kot tak nikjer ni opisan kot obvezni dokument.

Formalno stran prevzameš iz izpiska Trgovinskega registra matične družbe in vsake hčerinske družbe. Tam piše, kdo je upravljavec, kdo je delničar in ali je vpisana odnos materinske družbe. Za vprašanje pod katero registrsko številko je podjetje vpisano zadostuje trgovinski številki vsake entitete posebej; postavi te številke druga poleg druge in pravne linije postanejo pogosto že vidne brez da bi kaj moral risati. Organigram sam — risba s kvadratki in puščicami — je povzetek, ki ga narediš ob strani: matična družba zgoraj, hčerinske družbe spodaj, odstotke lastništva delnic zraven, in kjer je relevantno ločeno črto za delovno družbo, ki ima sama spet hčerinsko družbo. Banke pogosto želijo videti tudi, katero entiteto kateri del letni prihodek in kateri del zaposlenih nosi na svoj račun, zato je tabela ob shemi v pomoč. Če imaš entiteto, ki je pravkar ustanovljena ali ločena in še nima podatkov, to eksplicitno napiši namesto da bi vpisal oceno.

Brez zakonskega formata, vendar zakonska vir

Ne obstaja predpisana oblika za organigram; Zakon o trgovinskem registru 2007 sicer obvezuje k registraciji osnovnih podatkov po podjetju — ime, pravna oblika, upravljavci, lokacije — in to je vir, iz katerega gradiš shemo. Drugi okviri v tem pregledu, kot je VSME-osnovni modul ali Direktiva NIS2, govorijo o trajnostnem ali cyber poročanju in ne pravijo nič o strukturi skupine; zato jih ne uporabljaj kot utemeljitev za ta odgovor.