pank soovib minu holdingu ja tütarettevõtete organisatsioonikaarti, kuidas seda teha

Grupi struktuur: KvK väljavõte pluss oma skeem

Pank küsib tegelikult kahte asja korraga: formaalset õiguslikku struktuuri ja seda, kuidas see praktikas toimib. Esimese osa jaoks on olemas tugev allikas: kaubandusregister. Teise osa jaoks peate ise joonistama, sest organisatsioonikaavikut kui sellist pole üheski kohus kohustusliku dokumendina kirjeldatud.

Formaalse osa hangi KvK väljavõtte kaudu holdingust ja igast tütarettevõttest. Seal on kirjas, kes on juhtimine, kes on aktsionär ja kas emaettevõtte suhet on registreeritud. Küsimuse jaoks Millisel registrinumbril on ettevõte registreeritud piisab iga üksuse KvK-numbrist eraldi; asetage need numbrid kõrvuti ja õiguslikud read muutuvad sageli nähtavaks ilma, et peaksite midagi joonistama. Organisatsioonikaaviku ise — joonis kastidega ja nooltega — on kokkuvõte, mille teete kõrvale: holding ülal, tütarettevõtted all, aktsionärite osaluse protsendid kaasas, ja vajaduse korral eraldi joon tööettevõtte jaoks, millel on omakorda tütarettevõte. Pangad soovivad sageli ka näha, milline üksus võtab vastutusele aastane käive ja milline osa töötajate puhul, seega tabel kõrval skeemile aitab. Kui teil on üksus, mis on just asutatud või eraldatud ja millel pole veel numbreid, märkige see selgesõnaliselt kohastumatuse täitmise asemel.

Pole seadusega ette nähtud formaati, kuid seadusega määratletud allikas

Organisatsioonikaavikule pole kehtestatud vormi; kaubandusregistri seadus 2007 nõuab siiski iga ettevõtte põhiteabe registreerimist — nime, õigusvorm, juhatus, asukohad — ja see on allikas, millest te skeemi koostada. Muud raamid selles ülevaates, nagu VSME-põhimoodul või NIS2-direktiiv, käsitlevad jätkusuutlikkuse või küberjulgeoleku aruandlust ja ütlevad midagi grupi struktuuri kohta; ärge neid siis kasutage selle vastuse alusena.