η τράπεζα θέλει οργανόγραμμα της εταιρίας μου και των θυγατρικών πώς το φτιάχνω

Δομή ομίλου: Απόσπασμα ΚΤΠ συν δικό σας σχήμα

Η τράπεζα ζητά στην πραγματικότητα δύο πράγματα ταυτόχρονα: τη δομική νομική δομή και τον τρόπο λειτουργίας της στην πράξη. Για το πρώτο μέρος υπάρχει μια σταθερή πηγή: το Μητρώο Εταιρειών. Για το δεύτερο μέρος πρέπει να σχεδιάσετε μόνοι σας, διότι ένα οργανόγραμμα ως τέτοιο δεν περιγράφεται πουθενά ως υποχρεωτικό έγγραφο.

Τη δομική πλευρά την αντλείτε από το απόσπασμα ΚΤΠ της μητρικής και κάθε θυγατρικής. Εκεί αναφέρονται ποιος είναι διευθυντής, ποιος είναι μέτοχος και εάν υπάρχει μητρική σχέση που έχει καταχωρηθεί. Για το ερώτημα υπό ποιον αριθμό εγγραφής είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση αρκεί ο αριθμός ΚΤΠ κάθε οντότητας ξεχωριστά· τοποθετήστε αυτούς τους αριθμούς δίπλα-δίπλα και οι νομικές γραμμές γίνονται συχνά ήδη ορατές χωρίς να χρειάζεται να σχεδιάσετε κάτι. Το ίδιο το οργανόγραμμα — το σχέδιο με κουτιά και βέλη — είναι μια περίληψη που κάνετε δίπλα του: μητρική πάνω, θυγατρικές κάτω, ποσοστά μετοχικής συμμετοχής δίπλα, και όπου κρίνεται σκόπιμο ξεχωριστή γραμμή για μια λειτουργούσα εταιρεία που η ίδια έχει πάλι μια θυγατρική. Οι τράπεζες συχνά θέλουν επίσης να δουν ποια οντότητα ποιο τμήμα του ο ετήσιος κύκλος εργασιών και ποιο τμήμα του των εργαζομένων αναλαμβάνει για λογαριασμό της, επομένως ένας πίνακας δίπλα στο σχήμα βοηθά. Εάν έχετε μια οντότητα που μόλις δημιουργήθηκε ή διαχωρίστηκε και που δεν έχει ακόμη στοιχεία, γράψτε το ρητώς αντί να συμπληρώσετε μια εκτίμηση.

Χωρίς υποχρεωτική μορφή, αλλά με υποχρεωτική πηγή

Δεν υπάρχει προβλεπόμενη μορφή για ένα οργανόγραμμα· ο Νόμος περί Μητρώου Εταιρειών 2007 υποχρεώνει ωστόσο στην καταχώρηση των βασικών στοιχείων ανά επιχείρηση — όνομα, νομική μορφή, διευθυντές, εγκαταστάσεις — και αυτή είναι η πηγή από την οποία κατασκευάζετε το σχήμα. Άλλα πλαίσια σε αυτό το επισκόπηση, όπως η δομική μονάδα VSME ή η οδηγία NIS2, αφορούν την αναφορά αειφορίας ή κυβερνοασφάλειας και δεν λένε τίποτα σχετικά με τη δομή του ομίλου· μην τις χρησιμοποιήσετε επομένως ως τεκμηρίωση για αυτήν την απάντηση.