bank chce schemat organizacyjny mojej holding i spółek zależnych jak to zrobić

Struktura grupy: wyciąg z rejestru handlowego plus własny schemat

Bank właściwie pyta o dwie rzeczy jednocześnie: formalną strukturę prawną i to, jak ona funkcjonuje w praktyce. W przypadku pierwszej części istnieje źródło wiążące: Rejestr Handlowy. W przypadku drugiej części musisz sam narysować, ponieważ schemat organizacyjny jako taki nigdzie nie jest opisany jako dokument obowiązkowy.

Stronę formalną uzyskujesz z wyciągu z rejestru handlowego spółki dominującej i każdej spółki zależnej. Tam widnieje, kto jest zarządcą, kto jest akcjonariuszem i czy zarejestrowana jest relacja spółki matki. Do pytania pod jakim numerem rejestracyjnym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane wystarczy numer rejestru handlowego każdej jednostki z osobna; ułóż te numery obok siebie i często linie prawne stają się widoczne bez konieczności czegokolwiek rysowania. Sam schemat organizacyjny — rysunek ze skrzynkami i strzałkami — to streszczenie, które tworzysz poza tym: spółka dominująca na górze, spółki zależne na dole, procenty udziału kapitałowego obok, a tam gdzie istotne, osobna linia dla spółki operacyjnej, która sama ma spółkę zależną. Banki często chcą też widzieć, która jednostka bierze na siebie którą część przychód roczny i którą część pracowników , więc tabela obok schematu się przyda. Jeśli masz jednostkę, która właśnie powstała lub została wydzielona i nie ma jeszcze danych, napisz to wyraźnie zamiast wpisywać oszacowanie.

Brak wymaganego formatu, ale źródło ustawowe

Nie istnieje przepisana forma schematu organizacyjnego; Ustawa o Rejestrze Handlowym z 2007 r. wymaga rejestracji danych podstawowych dla każdego przedsiębiorstwa — nazwa, forma prawna, zarządcy, siedziby — i to jest źródło, na podstawie którego budujesz schemat. Inne ramy w tym przeglądzie, takie jak moduł podstawowy VSME lub dyrektywa NIS2, dotyczą raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju lub cyberbezpieczeństwa i nic nie mówią o strukturze grupy; nie używaj ich więc jako uzasadnienia dla tej odpowiedzi.