banken vill ha ett organisationsschema för min holding och dotterbolag hur gör jag det

Gruppstruktur: KvK-utdrag plus eget schema

Banken frågar faktiskt två saker samtidigt: den formella juridiska strukturen och hur den fungerar i praktiken. För den första delen finns det en obligatorisk källa: handelsregistret. För den andra delen måste du själv rita, eftersom ett organisationsschema som sådant inte är beskrivna som ett obligatoriskt dokument någonstans.

Den formella delen hämtar du från KvK-utdraget för holdingbolaget och för varje dotterbolag. Där framgår vem som är styrelseledamot, vem som är aktieägare och om en moderrelation är registrerad. För frågan under vilket registreringsnummer är företaget registrerat räcker det med KvK-numret för varje enhet separat; lägg dessa nummer bredvid varandra och de juridiska förbindelserna blir ofta redan synliga utan att du behöver rita något. Organisationsschemat själv — ritningen med rutor och pilar — är en sammanfattning som du gör dessutom: holding överst, dotterbolag under, ägarandelar i procent bredvid, och där det är relevant en separat linje för ett driftbolag som själv har ett dotterbolag. Banker vill ofta också se vilken enhet som ansvarar för vilken del av årsomfattningen och vilken del av de anställda för sin räkning, så en tabell bredvid schemat är till hjälp. Om du har en enhet som precis är bildad eller utskild och som ännu inte har några siffror, ange det tydligt i stället för att fylla i en uppskattning.

Ingen lagstadgad form, men en lagstadgad källa

Det finns ingen föreskriven form för ett organisationsschema; handelsregisterlagens 2007 föreskriver registrering av grunduppgifterna per företag — namn, juridisk form, styrelseledamöter, verksamhetsställen — och det är källan ur vilken du bygger schemat. Andra ramverk i denna översikt, såsom VSME-basmodulen eller NIS2-direktivet, handlar om hållbarhets- eller cyberrapportering och säger ingenting om gruppstruktur; använd dem alltså inte som underlag för detta svar.