pankki haluaa minun holding-yhtiöni ja tytäryhtiöideni organisaatiokaavion kuinka sen teen

Konsernirakenteen: KvK-ote sekä oma kaavio

Pankki itse asiassa kysyy kahta asiaa samanaikaisesti: muodollista juridista rakennetta ja sitä, kuinka se käytännössä toimii. Ensimmäisen osan osalta on olemassa kova lähde: kaupparekisteri. Toisen osan osalta sinun on itse piirrettävä, koska organisaatiokaavion kaltaisia dokumentteja ei ole määritelty pakollisiksi mistään.

Muodollisen puolen saat KvK-otteesta holdingyhtiöstä ja jokaisesta tytäryhtiöstä. Siellä näkyy, kuka on johtaja, kuka on osakkeenomistaja ja onko emosuhdetta merkitty. Kysymystä koskevien minkä rekisterinumeron alla yritys on rekisteröity riittää kunkin yhteisön KvK-numero erikseen; aseta nämä numerot vierekkäin ja oikeudelliset suhteet tulevat usein näkyviksi ilman, että sinun tarvitsee piirtää mitään. Organisaatiokaavio itse — piirros ruuduilla ja nuolilla — on yhteenveto, jonka teet rinnalle: holding ylhäällä, tytäryhtiöt alhaalla, prosentuaalinen omistusosuus niiden vieressä, ja tarvittaessa erillinen viiva toimintayhtiölle, jolla on itse taas tytäryhtiö. Pankit haluavat usein nähdä myös, mitä yhteisöä kohti mitä osaa vuosiliikevaihto ja mitä osaa työntekijöistä on vastaa, joten taulukko kaavion rinnalla auttaa. Jos sinulla on juuri perustettu tai erotettu yhteisö, jolla ei vielä ole lukuja, merkitse se siihen nimenomaisesti sen sijaan, että täyttäisit arviota.

Ei lakisääteistä muotoa, mutta lakisääteinen lähde

Organisaatiokaaviolle ei ole olemassa määriteltyä muotoa; kaupparekisterilaki 2007 kuitenkin velvoittaa perusgegevien rekisteröimiseen jokaisen yrityksen osalta — nimi, oikeusmuoto, johtajat, toimipaikat — ja se on lähde, josta rakennat kaavion. Muut tämän yhteenvedon puitteet, kuten VSME-perusmoduuli tai NIS2-direktiivi, käsittelevät kestävyyden tai kyberraportointia eivätkä sano mitään konsernirakenteesta; älä siis käytä niitä tämän vastauksen perusteluna.