la banque veut un organigramme de ma holding et de mes filiales comment je le fais

Structure du groupe : extrait KvK plus schéma personnel

La banque demande en fait deux choses à la fois : la structure juridique formelle et son fonctionnement en pratique. Pour la première partie, il existe une source officielle : le Registre du commerce. Pour la deuxième partie, vous devez dessiner vous-même, car un organigramme en tant que tel n'est décrit nulle part comme document obligatoire.

L'aspect formel est tiré de l'extrait KvK de la holding et de chaque filiale. On y trouve qui est administrateur, qui est actionnaire et s'il existe une relation mère enregistrée. Pour la question sous quel numéro d'immatriculation l'entreprise est-elle enregistrée l'extrait KvK de chaque entité suffit ; alignez ces numéros et les lignes juridiques deviennent souvent visibles sans que vous ayez besoin de dessiner quoi que ce soit. L'organigramme lui-même — le dessin avec des cases et des flèches — est un résumé que vous établissez en parallèle : holding au-dessus, filiales au-dessous, pourcentages de participation inclus, et le cas échéant, une ligne distincte pour une société opérationnelle qui a elle-même une filiale. Les banques veulent souvent aussi voir quelle entité assume quelle part de le chiffre d'affaires annuel et quelle part de les salariés à son compte, donc un tableau à côté du schéma est utile. Si vous disposez d'une entité récemment créée ou scindée qui n'a pas encore de chiffres, indiquez-le explicitement au lieu de remplir une estimation.

Pas de format légal, mais une source légale

Il n'existe pas de forme prescrite pour un organigramme ; la Loi 2007 sur le Registre du commerce impose bien l'enregistrement des données de base par entreprise — nom, forme juridique, administrateurs, établissements — et c'est la source à partir de laquelle vous construisez le schéma. D'autres cadres de cet aperçu, tels que le module de base VSME ou la directive NIS2, concernent les rapports de durabilité ou de cybersécurité et ne disent rien sur la structure du groupe ; ne les utilisez donc pas comme fondement pour cette réponse.