ich habe ein kleines Team, muss ich auch Personalfragen beantworten

Fünf Mitarbeiter sind keine Ausnahmeregelung für das Personalmodul

Ja, Personalpolitik zählt auch bei fünf Mitarbeitern. Das VSME-Basismodul macht keine Unterscheidung nach Unternehmensgröße im KMU-Bereich: die Fragen zu Arbeitsbedingungen, Gesundheit und Sicherheit gelten für jedes Unternehmen, das den Standard verwendet, von fünf bis fünfhundert Mitarbeitern. Was sich bei einem kleinen Team ändert, ist die Art der Antworten — nicht die Frage, ob man sie geben muss.

Konkret geht es um dieselben Felder wie in einem größeren Unternehmen: ob es eine Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gibt, ob jeder mindestens den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn erhält, ob das Personal unter einen Tarifvertrag fällt. Bei fünf Mitarbeitern ist "Richtlinie" oft kein separates Dokument, sondern ein paar feste Absprachen — das ist eine gültige Antwort, sofern sie sachlich korrekt ist. Wenn die Akte keine Quelle dafür hat, wie etwa eine formell dokumentierte Sicherheitsrichtlinie, die es einfach nicht gibt, sollte die Antwort "nein" bestehen bleiben, auch wenn das bei einem kleinen Team unnötig streng wirkt.

Grundlage in Artikel 1 und 3, keine Schwelle pro Mitarbeiterzahl

Das VSME-Basismodul der EFRAG ist als eine Reihe von Indikatoren für nicht börsennotierte KMU ohne Größenschwelle innerhalb dieser Zielgruppe konzipiert; die Richtlinie (EU) 2022/2464 regelt die umfassendere Berichtspflicht, auf die dieser Standard abzielt, aber die freiwillige Anwendung durch kleinere Lieferanten erfordert selbst kein Mindestpersonalbestand. Wenn du zweifelst, ob ein spezifischer Aspekt — beispielsweise die Geschlechterverteilung im Personalbestand — praktisch bei einem Team von fünf auszufüllen ist, dann ist das eine Frage, wie du die Antwort formulierst, nicht ob du das Feld auslässt.