bank wil organigram van mijn holding en dochters hoe maak ik dat

Groepsstructuur: KvK-uittreksel plus eigen schema

De bank vraagt eigenlijk twee dingen tegelijk: de formele juridische structuur, en hoe die in de praktijk werkt. Voor het eerste deel is er een harde bron: het Handelsregister. Voor het tweede deel moet je zelf tekenen, want een organigram als zodanig staat nergens als verplicht document omschreven.

De formele kant haal je uit het KvK-uittreksel van de holding en van elke dochter. Daar staat wie bestuurder is, wie de aandeelhouder is en of er een moederrelatie is ingeschreven. Voor de vraag onder welk registratienummer staat de onderneming ingeschreven volstaat het KvK-nummer van elke entiteit apart; leg die nummers naast elkaar en de juridische lijnen worden vaak al zichtbaar zonder dat je iets hoeft te tekenen. Het organigram zelf — de tekening met vakjes en pijlen — is een samenvatting die je daarnaast maakt: holding boven, dochters onder, percentages aandelenbelang erbij, en waar relevant een aparte lijn voor een werkmaatschappij die zelf weer een dochter heeft. Banken willen vaak ook zien welke entiteit welk deel van de jaaromzet en welk deel van de medewerkers voor zijn rekening neemt, dus een tabel naast het schema helpt. Heb je een entiteit die net is opgericht of ontvlochten en die nog geen cijfers heeft, zet dat er expliciet bij in plaats van een schatting in te vullen.

Geen wettelijk format, wel een wettelijke bron

Er bestaat geen voorgeschreven vorm voor een organigram; de Handelsregisterwet 2007 verplicht wel tot registratie van de basisgegevens per onderneming — naam, rechtsvorm, bestuurders, vestigingen — en dat is de bron waaruit je het schema opbouwt. Andere kaders in dit overzicht, zoals de VSME-basismodule of de NIS2-richtlijn, gaan over duurzaamheids- of cyberrapportage en zeggen niets over groepsstructuur; gebruik ze dus niet als onderbouwing voor dit antwoord.