moet ik zzp'ers meerekenen bij de vragen over personeel

Zzp'ers staan meestal apart van je headcount

Nee, in de meeste VSME-vragenlijsten tel je ingehuurde zzp'ers niet mee bij je reguliere personeelscijfers. De basismodule van EFRAG VSME vraagt om het aantal medewerkers ("employees"), en dat is een arbeidsrechtelijk begrip: iemand met een arbeidsovereenkomst. Een zzp'er levert diensten op basis van een overeenkomst van opdracht, niet van een arbeidsovereenkomst. Voor de headcount, de man-vrouwverdeling en de opleidingsuren blijft de zzp'er dus buiten beeld — die vragen gaan over je eigen personeelsbestand, niet over ingehuurde capaciteit.

Dat betekent niet dat zzp'ers nergens terugkomen in de vragenlijst. Sommige klanten vragen apart naar de samenstelling van de "workforce" in bredere zin, inclusief ingehuurde krachten en uitzendkrachten, vooral als het gaat om arbeidsomstandigheden of gezondheid en veiligheid verder in de keten. Check dus per vraag of er specifiek "medewerkers" of "employees" staat, of dat er een breder begrip als "workforce" gebruikt wordt. Bij twijfel over wat een klant met een specifieke personeelsvraag bedoelt, is het zinvol om te kijken naar wat bedoelt je klant met de man-vrouwverdeling binnen het personeelsbestand — daar staat hetzelfde onderscheid tussen medewerkers en breder ingehuurd personeel toegelicht.

Basis in de definities van de VSME-standaard

Dit onderscheid volgt uit de definitiebepalingen in de basismodule van EFRAG VSME, waar "aantal medewerkers" wordt gekoppeld aan een arbeidsovereenkomst, in lijn met de bredere systematiek van Richtlijn (EU) 2022/2464. Voor vragen die wél over de bredere keten gaan — bijvoorbeeld arbeidsomstandigheden bij ingehuurd personeel — is het raadzaam om te kijken naar hoe je vragen over arbeidsomstandigheden verder in je keten beantwoordt, want daar ligt de afbakening net anders dan bij de zuivere personeelscijfers.