ar tai veikia, jei klausimynas yra PDF arba Excel formatu

Excel ir PDF yra norma, o ne išimtis

Taip, tai veikia su Excel ir su PDF — tai būtent du formatai, kuriuos daugiausia teikia kliento portalai. Klausimynas retai pasiekia kaip gražus žiniatinklio forma; dažniausiai tai yra Excel eksportas iš tokio įrankio kaip EcoVadis arba pasirašytas PDF formuliaras iš banko ar draudiklio. Sistema nuskaito klausimų tekstą, susieja jį su tiekimo grandinės bylu ir pateikia pasiūlymą atsakyti. Naudojant Excel, tai vyksta per langelių struktūrą, o naudojant PDF, per tekstų atpažinimą — abiem atvejais atpažinimas lieka pagal klausimą, o ne pagal dokumentą, todėl sumaišytas formatas su suligtais langeliais arba lentelių vaizdais gali praleisti atskirų klausimų atpažinimą.

Tai, kuo iš tikrųjų skiriasi du formatai praktikoje, yra ne tai, ar tai veikia, bet kaip gerai atpažinimas pasitaiko. PDF, kuris pats yra nuskaityta užpildyto formuliaro nuotrauka, tekstų atpažinimui yra sudėtingesnis nei PDF su realiu tekstu. Naudojant Excel, rizika greičiau ta, kad klausimas yra atskiroje skirtuke arba kad klausimas apie pavyzdžiui įmonės metinis apyvarta paslėpta yra langelyje su keliausiais pagalbiniais klausimais. Visais šiais atvejais, patvirtindamas, klientas mato, kuris atsakymas yra siūlomas kuriam klausimui, ir jis gali patvirtinti ar atmesti kiekvieną atsakymą atskirai, prieš grąžindamas jį į savo kliento portalą.

Ką atpažinimas liečia ir ką nuo to neatlieka

Klausimai, kurie tiksliai atitinka ketės dosijero lauką — kaip įmonės buvimo vietos adresą ar darbuotojų skaičius — jie geriausiai atpažįstami, bet kokiame formate. Klausimus, suformuluotus kaip laisvą tekstą, su paaiškinimais arba su pasirinkimu iš kelių subpunktų vienoje langelyje, dažniau reikia patikrinti rankiniu būdu. Tai nėra Excel arba pdf apribojimas kaip toks, bet tai, kaip klausimyno sudarytoja sformulavo tą klausimą.